Kao Switzerland AG
Ultima revisione, 06 Giugno 2018

La presente Informativa è applicabile nel caso in cui tu sia un Venditore della Società Kao in quanto soggetto individuale (es. un consulente o singolo imprenditore) o se sei un dipendente di un Venditore che interagisce con la Società Kao per conto del Venditore.

La societá Kao raccoglie, tratta e utilizza le seguenti categorie di dati personali relativi a te, provenienti da te o provenienti da terze parti autorizzate (es. i tuoi supervisori, autorità pubbliche e fonti pubbliche) (collettivamente, "Dati del Venditore"):

I dati del Venditore sono raccolti, trattati e utilizzati

a) per le finalità di esecuzione dei rapporti contrattuali con il Venditore (incluso l'adempimento degli obblighi contrattuali, l'elaborazione delle fatture, le comunicazioni e le attività legali e di conformità),
b) per finalità di marketing e per attività di Gestione delle Relazioni con il Cliente (Customer Relationship Management -"CRM"), e
c) per attività di sicurezza e di prevenzione delle frodi, prevenzione delle frodi, dell'uso improprio dei sistemi informatici o del riciclaggio di denaro, gestione di un sistema di denuncia, sicurezza fisica, sicurezza informatica e delle reti, indagini interne; o
d) le potenziali attività di fusione e acquisizione
(collettivamente "Finalità del Trattamento").
La raccolta, il trattamento e l'utilizzo di dati personali da parte della Societá Kao si fondano sui seguenti presupposti giuridici:

La societá Kao può trasferire i tuoi Dati del Venditore a terze parti per le Finalità di Trattamento, come segue:

Qualsiasi accesso ai tuoi dati personali è limitato a quegli individui che abbiano un'esigenza di venirne a conoscenza ("need-to-know") per poter adempiere le loro responsabilità lavorative. La Società Kao può anche divulgare i tuoi dati personali come richiesto o permesso dalla normativa applicabile ad autorità pubbliche, giursdizionali, consulenti esterni, e parti terze analoghe.

Trasferimenti Internazionali. I dati personali che raccogliamo o riceviamo su di te potranno essere trasferiti a, e trattati da, destinatari che siano situati all'interno o all'esterno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Per quanto attiene ai destinatari situati al di fuori dello SEE, alcuni di loro hanno ottenuto la certificazione secondo lo EU/Swiss-U.S. Privacy Shield e altri sono situati in paesi dove vigono le decisioni di adeguatezza (in particolare, Andorra, Argentina, Canada (per organizzazioni non pubbliche soggette alla legge canadese sulla tutela delle informazioni personali e sui documenti elettronici (Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act), Svizzera, Isole Faroe, Guernsey, Israele, Isola di Man, Jersey e Nuova Zelanda), e, in ogni caso, il trasferimento è pertanto riconosciuto come avente un livello adeguato di protezione dei dati secondo la normativa europea in materia di protezione dei dati. Altri destinatari potranno essere situati in paesi che non hanno adottato un livello di protezione adeguato secondo la normativa europea in materia di protezione dei dati. Adotteremo tutte le misure necessarie ad assicurare che i trasferimenti al di fuori del SEE siano adeguatamente protetti come richiesto dalla normativa applicabile sulla protezione dei dati. Con riferimento ai trasferimenti in paesi che non forniscono un livello adeguato di protezione dei dati, baseremo il trasferimento su appropriate misure di salvaguardia, come le clausole di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea o dalla autorità di supervisione, codici di condotta approvati insieme con gli impegni vincolanti ed esecutivi del destinatario, o meccanismi di certificazione approvati insieme a impegni vincolanti ed esecutivi del destinatario. Tu puoi chiedere una copia di tali metodi di salvaguardia contattandoci nella modalità prevista nella sottostante Sezione 7.

I tuoi dati personali sono conservati dalla Società Kao e/o dai nostri fornitori del servizio, nella misura strettamente necessaria all'adempimento dei nostri obblighi e per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per cui le informazioni sono raccolte, ai sensi delle normative applicabili sulla protezione del dati. Quando la Società Kao non avrà più necessità di utilizzare i tuoi dati personali, li rimuoveremo dai nostri sistemi e registri e/o adotteremo le misure necessarie per renderli anonimi in modo che non sia più possibile identificarti partendo da tali dati (fatto salvo il caso in cui abbiamo bisogno di conservare le tue informazioni per garantire il rispetto di obblighi regolamentari o legali a cui la Società Kao è soggetta).

I dati personali contenuti nei contratti, nelle comunicazioni, e nelle lettere aziendali possono essere soggetti a requisiti legali di conservazione, che possono richiedere una conservazione massima di 10 anni. Qualsiasi altro dato del Venditore sarà cancellato, in linea di principio dopo 5 anni dal termine del rapporto di affari tra te e la Societá Kao.

Diritto di revocare il tuo consenso: Se hai fornito il tuo consenso relativamente a determinate attività di raccolta, trattamento e uso dei tuoi dati personali (in particolare con riferimento a ricevere comunicazioni dirette di marketing via email, SMS/MMS, fax, e telefono), puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento con validità per il futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per la revoca del tuo consenso, sei pregato di contattarci con le modalità previste nella sottostante Sezione 7. [Inoltre, tu puoi opporti all'utilizzo dei tuoi dati personali per le finalità di marketing senza incorrere in alcun costo diverso dai costi della trasmissione, come previsti dalle tariffe base.]

Ulteriori diritti per la riservatezza dei dati: Ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, tu puoi esercitare il diritto a: (i) richiedere l'accesso ai tuoi dati personali, (ii) richiedere la rettifica dei tuoi dati personali; (iii) richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali; (iv) richiedere una limitazione al trattamento dei tuoi dati personali; (v) richiedere la portabilità dei dati; e/o (vi) opporti al trattamento dei tuoi dati personali.

Si prega di notare che i predetti diritti possono subire limitazioni ai sensi della normativa locale applicabile sulla protezione dei dati. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sui tuoi diritti nella misura in cui è il regolamento generale sulla protezione dei datirisulti applicabile:

Per esercitare i tuoi diritti sei pregato di contattarci nelle modalità previste dalla seguente Sezione 7. Hai anche il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo preposta alla protezione dei dati.