Kao Italy SpA
Ultima revisione, 15 Giugno 2018

La presente Informativa è applicabile nel caso in cui siate un Fornitore della Società Kao in quanto soggetto individuale (es. un consulente o singolo imprenditore) o dipendente di un fornitore che interagisce con la Società Kao per conto del fornitore stesso.

La Società Kao raccoglie, tratta e utilizza le seguenti categorie di dati personali relativi a lei, provenienti da lei o provenienti da terze parti autorizzate (es. i suoi supervisori, autorità pubbliche e fonti pubbliche) (collettivamente, "Dati del Fornitore"):

I dati del Fornitore sono raccolti, trattati e utilizzati per le finalità di esecuzione dei rapporti contrattuali con il Fornitore (incluso l'adempimento degli obblighi contrattuali, l'elaborazione delle fatture, le comunicazioni e le attività legali e di conformità), per finalità di marketing e per attività di Gestione delle Relazioni con il Cliente (Customer Relationship Management -"CRM"), per attività di sicurezza e prevenzione delle frodi (collettivamente "Finalità del Trattamento")

La raccolta, il trattamento e l'utilizzo di dati personali da parte della Società Kao si fondano sui seguenti presupposti giuridici:

La fornitura dei Dati del Fornitore è necessaria per realizzare le menzionate finalità ed è meramente volontaria. Tuttavia, il loro mancato conferimento, o la loro inesattezza, potrebbe ritardare, o rendere impossibili, i processi di gestione e amministrazione del Fornitore.

La Società Kao può trasferire i suoi Dati a terze parti per le Finalità di Trattamento definite sopra, come segue:

Qualsiasi accesso ai dati personali è limitato a quegli individui che abbiano un’esigenza di venirne a conoscenza ("need-to-know") per poter adempiere le loro responsabilità lavorative. La Società Kao può anche divulgare i dati personali come richiesto o permesso dalla normativa applicabile ad autorità pubbliche, giurisdizionali, consulenti esterni, e parti terze analoghe.

Trasferimenti Internazionali. I dati personali che raccogliamo o riceviamo potranno essere trasferiti a, e trattati da, destinatari che siano situati all'interno o all'esterno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Per quanto attiene ai destinatari situati al di fuori dello SEE, alcuni di loro hanno ottenuto la certificazione secondo lo EU-U.S. Privacy Shield e altri sono situati in paesi dove vigono le decisioni di adeguatezza (in particolare, Andorra, Argentina, Canada (per organizzazioni non pubbliche soggette al Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act), Svizzera, Isole Faroe, Guernsey, Israele, Isola di Man, Jersey e Nuova Zelanda), e, in ogni caso, il trasferimento è pertanto riconosciuto come avente un livello adeguato di protezione dei dati secondo la normativa europea in materia di protezione dei dati. Altri destinatari potranno essere situati in paesi che non hanno adottato un livello di protezione adeguato secondo la normativa europea in materia di protezione dei dati. Adotteremo tutte le misure necessarie ad assicurare che i trasferimenti al di fuori dello SEE siano adeguatamente protetti come richiesto dalla normativa applicabile sulla protezione dei dati. Con riferimento ai trasferimenti in paesi che non forniscono un livello adeguato di protezione dei dati, baseremo il trasferimento su appropriate misure di salvaguardia, come le clausole di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea o dalla autorità di supervisione, codici di condotta approvati insieme con gli impegni vincolanti ed esecutivi del destinatario, o meccanismi di certificazione approvati insieme a impegni vincolanti ed esecutivi del destinatario. Si può chiedere una copia di tali metodi di salvaguardia contattandoci secondo le modalità previste nella sottostante Sezione 7.

I dati personali sono conservati dalla Società Kao e/o dai nostri fornitori del servizio, nella misura strettamente necessaria all'adempimento dei nostri obblighi e per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per cui le informazioni sono raccolte, ai sensi delle normative applicabili sulla protezione del dati. Quando la Società Kao non avrà più necessità di utilizzare i suoi dati personali, li rimuoveremo dai nostri sistemi e registri e/o adotteremo le misure necessarie per renderli anonimi in modo che non sia più possibile identificarla partendo da tali dati (fatto salvo il caso in cui abbiamo bisogno di conservare le sue informazioni per garantire il rispetto di obblighi regolamentari o legali a cui la Società Kao è soggetta – es. finalità fiscali).

I dati personali contenuti nei contratti, nelle comunicazioni, e nelle lettere aziendali possono essere soggetti a requisiti legali di conservazione, che possono richiedere una conservazione massima di 10 anni. Qualsiasi altro dato sarà cancellato, in linea di principio dopo 5 anni dal termine del rapporto di affari tra lei e la Società Kao.

Diritto di revocare il consenso: Se il consenso è stato fornito relativamente a determinate attività di raccolta, trattamento e uso dei propri dati personali (in particolare con riferimento a ricevere comunicazioni dirette di marketing via email, SMS/MMS, fax, e telefono), è possibile revocare tale consenso in qualsiasi momento con validità per il futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per la revoca del consenso, si prega di contattarci secondo le modalità previste nella sottostante Sezione 7. [Inoltre, è possibile opporsi all'utilizzo dei propri dati personali per le finalità di marketing senza incorrere in alcun costo diverso dai costi di trasmissione, come previsti dalle tariffe base.]

Ulteriori diritti per la riservatezza dei dati: Ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, si può esercitare il diritto a: (i) richiedere l'accesso ai propri dati personali, (ii) richiedere la rettifica dei propri dati personali; (iii) richiedere la cancellazione dei propri dati personali; (iv) richiedere una limitazione al trattamento dei propri dati personali; (v) richiedere la portabilità dei dati; e/o (vi) opporsi al trattamento dei propri dati personali.

Si prega di notare che i predetti diritti possono subire limitazioni ai sensi della normativa locale in materia di protezione dei dati. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni relativamente ai suoi diritti, nella misura in cui il GDPR risulti applicabile:

Per esercitare i suoi diritti è pregato di contattarci secondo le modalità previste dalla seguente Sezione 7. Inoltre, ci si può avvalere del diritto di proporre reclamo davanti alla competente autorità di controllo preposta alla protezione dei dati.