Global / English
Kao Coprporation SA
Darrera revisió: 03.Agost.2018
Kao Corporation SA, Puig dels Tudons 10, 08210 Barberà del Vallès, Barcelona ( "Companyia Kao" o "nosaltres") facilita aquesta Notificació de Protecció de Dades per a Proveïdors / Socis Comercials ( "Notificació") per explicar les pràctiques que duem a terme com a responsables del tractament pel que fa a les activitats d'obtenció, tractament i ús de les dades personals dels nostres proveïdors i socis comercials (conjuntament, els "proveïdors") i dels empleats dels nostres proveïdors.
1.Àmbit
Aquesta Notificació li és aplicable si vostè és un Proveïdor de la Companyia Kao com a persona física (per exemple, un consultor o empresari individual) o és vostè un empleat d'un Proveïdor que interactua amb la Companyia Kao en nom d'aquest proveïdor.
2.Categories de Dades Personals
La Companyia Kao obté, tracta i usa les següents categories de dades personals referents a vostè que obté directament de vostè o de tercers autoritzats (com per exemple, el seu supervisor, les autoritats públiques o altres fonts públiques) (conjuntament, les "Dades del Proveïdor "):
- Dades personals relatives a Proveïdors que són persones físiques: nom, dades de contacte professionals, serveis o productes subministrats o oferts, dades de contacte, contingut de comunicacions (com, per exemple, de correus electrònics o de cartes comercials), dades de pagaments , informació de factures i historial de la relació comercial.
- Dades personals relatives a qualsevol empleat d'un Proveïdor: nom, dades de contacte professionals, nom de l'ocupador, càrrec / lloc, i contingut de comunicacions (com, per exemple, de correus electrònics o de cartes comercials).
3.Finalitats del Tractament, base jurídica i conseqüències
Les Dades de Proveïdor són obtingudes, tractades i utilitzades per a fins de compliment de la relació contractual amb el proveïdor (incloent el compliment de les obligacions contractuals, tramitació de factures, comunicacions i altres activitats legals i de compliment), per a finalitats de màrqueting i activitats de Customer Relationship Management ("CRM"), així com per a activitats de seguretat i prevenció del frau (conjuntament, les "Finalitats del Tractament").
La Companyia Kao es fonamenta en les següents bases jurídiques per a l'obtenció, el tractament i l'ús de les dades personals:
- compliment de la relació contractual amb el proveïdor;
- interessos legítims de la Companyia Kao, d'altres societats del Grup Kao o d'altres tercers (com, per exemple, organismes públics o tribunals) podent ser, aquests interessos legítims, específicament, intercanvi d'informació a nivell de grup, activitats de màrqueting i CRM, prevenció del frau, ús indegut dels sistemes informàtics de la companyia, o blanqueig de capitals, gestió d'un sistema de denúncia intern, seguretat física i seguretat informàtica i de xarxes, investigacions internes, o operacions propostes de fusions i adquisicions;
- consentiment;
- compliment de les obligacions legals;
- protecció dels interessos vitals de vostè o d'una altra persona;
- realització d'una tasca exercida en interès públic o en l'exercici de l'autoritat oficial conferida a la Companyia Kao;
La comunicació de dades de Proveïdor és necessària per a la celebració i / o compliment del contracte de Proveïdor, i és voluntària. No obstant això, si vostè no comunica les Dades de Proveïdor, els processos d'administració i gestió del Proveïdor afectats podrien patir retards o arribar a ser impossibles.
4.Altres destinataris i transferències internacionals
La Companyia Kao podrà transferir les seves dades de Proveïdor a altres tercers per a les Finalitats del Tractament conforme al que indica a continuació:
- A nivell intern del Grup Kao: La nostra societat matriu, Kao Corporation, al Japó i totes les seves entitats vinculades i filials (denominant-se cada entitat vinculada o filial, incloent la nostra, "Companyia Kao", i conjuntament, el "Grup Kao") dins el Grup Kao global <http://www.kao.com/global/en/about/outline/group-companies> podrien rebre les seves dades personals conforme al que és necessari per a les Finalitats del Tractament, i específicament, per a realitzar revisions periòdiques a l'objecte de garantir el compliment de les lleis i les polítiques internes d'aplicació, i per donar resposta i complir amb les sol·licituds i requeriments legals.
- A determinades entitats adquirents o adquirides: Si el negoci de la Companyia Kao amb el qual vostè manté una relació és venut o transferit, totalment o parcialment, o si la Companyia Kao adquireix i integra a una altra entitat en el negoci de la Companyia Kao amb el que vostè manté una relació (o si es contempla alguna altra operació similar), les seves dades personals podran ser transferides a l'altra entitat amb caràcter previ (per exemple, durant la fase de due diligence) o posterior a l'operació, amb subjecció a qualsevol dels drets establerts per la legislació aplicable, incloent les jurisdiccions on l'altra entitat es trobi situada.
- Als encarregats del tractament de dades: Determinats tercers, vinculats i no vinculats, podran rebre les seves dades personals per a realitzar el seu tractament seguint les instruccions indicades (els "Encarregats del Tractament") de conformitat amb el necessari per a les Finalitats del Tractament, i, en particular, per a prestar serveis de suport informàtic i d'administració (per exemple, proveïdors de serveis de cobrament de comptes, allotjament informàtic i suport de manteniment), complir amb les lleis d'aplicació i per realitzar altres activitats. Els encarregats del tractament estaran subjectes a unes obligacions contractuals en virtut de les quals han d'adoptar les mesures de seguretat tècniques i organitzatives adequades per salvaguardar les dades personals, i tractar aquestes dades personals únicament conforme a les instruccions facilitades.
L'accés a les seves dades personals està restringit a aquelles persones que necessiten conèixer-los per poder complir amb les seves responsabilitats laborals. Així mateix, la Companyia Kao podrà revelar les seves dades personals conforme al que exigeix o permès per la legislació aplicable a autoritats governamentals, tribunals, assessors externs i a altres tercers similars.
Transferències internacionals. Les dades personals que nosaltres obtenim o rebem relatius a vostè podran ser transferits i tractats per destinataris que es troben situats tant dins com fora de l'Espai econòmic Europeu (el "EEE"). Pel que fa als destinataris situats fora de l'EEE, alguns d'ells compten amb la certificació EU-U.S. Privacy Shield, i altres es troben situats en països amb decisions de constatació de protecció adequada, reconeixent-se en cadascun dels casos anteriors que la transferència ofereix un nivell de protecció de dades adequat des del punt de vista de la llei de protecció de dades europea . Altres destinataris podran estar situats en països que no ofereixen un nivell de protecció de dades adequat des del punt de vista de la llei de protecció de dades europea. Nosaltres adoptarem totes les mesures necessàries per garantir que les transferències fora de l'EEE quedin degudament protegides d'acord amb el que exigeix la llei de protecció de dades d'aplicació. Pel que fa a les transferències a països que no ofereixen un nivell de protecció de dades adequat, utilitzarem per a la transferència en qüestió les mesures de protecció pertinents com, per exemple, les clàusules tipus de protecció de dades adoptades per la Comissió Europea o per les autoritats supervisores competents, els codis de conducta aprovats juntament amb els compromisos vinculants i exigibles assumits pel destinatari, o els mecanismes de certificació aprovats juntament amb els compromisos vinculants i exigibles assumits pel destinatari. Vostè pot sol·licitar una còpia d'aquestes mesures de protecció pertinents posant-se en contacte amb nosaltres acord amb el que indica l'apartat 7 a continuació.
5.Període de conservació
Les seves dades personals són emmagatzemats per la Companyia Kao i / o els nostres proveïdors de serveis, estrictament en la mesura que sigui necessari als efectes de compliment de les nostres obligacions i únicament durant el període de temps necessari per assolir les finalitats per a les quals les dades van ser recollides , de conformitat amb les lleis de protecció de dades d'aplicació. Quan la Companyia Kao ja no necessiti utilitzar les seves dades personals, els eliminarem dels nostres sistemes i registres i / o adoptarem les mesures necessàries per a dissociar de manera que no puguin servir per identificar-lo a vostè (llevat que necessitem conservar les seves dades per complir amb les obligacions legals a les que la Companyia Kao està subjecta).
Les dades personals contingudes en contractes, comunicacions i cartes comercials podran estar subjectes a uns requisits legals de conservació, que poden exigir la seva conservació per un període de temps de fins a 10 anys. La resta de Dades de Proveïdor seran eliminats, en principi, quan transcorrin 5 anys des de la data d'extinció de la relació comercial entre vostè i la Companyia Kao.
6.Els seus drets
- Dret a revocar el seu consentiment: Si vostè ha prestat el seu consentiment pel que fa a l'obtenció, el tractament i l'ús de les seves dades personals (i específicament en relació amb la recepció de comunicacions de màrqueting directe mitjançant correu electrònic, SMS / MMS, fax i telèfon), podrà revocar aquest consentiment en qualsevol moment amb efectes de futur. Aquesta revocació no afectarà la legalitat del tractament previ a la revocació del consentiment en qüestió. Poseu-vos en contacte amb nosaltres acord amb el que indica l'apartat 7 a continuació per revocar el seu consentiment. [Així mateix, vostè pot oposar-se a l'ús de les seves dades personals per a fins de màrqueting sense incórrer per això en cap cost llevat dels costos de transmissió d'acord amb les tarifes bàsiques.]
- Altres drets de protecció de dades: De conformitat amb la llei de protecció de dades d'aplicació, vostè podrà tenir dret a: (i) sol·licitar l'accés a les seves dades personals; (Ii) sol·licitar la rectificació de les seves dades personals; (Iii) sol·licitar la supressió de les seves dades personals; (Iv) sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades personals; (V) sol·licitar la portabilitat de les seves dades; i / o (vi) oposar-se al tractament de les seves dades personals.
- Recordeu que els drets abans indicats podran estar limitats d'acord amb el que preveu la llei de protecció de dades local d'aplicació. A continuació s'inclou informació addicional relativa als seus drets en la mesura que el RGPD és d'aplicació:
- Dret a sol·licitar l'accés a les seves dades personals: Vostè podrà tenir dret a que nosaltres li facilitem la confirmació de si tractem o no dades personals relatives a vostè, i, en cas afirmatiu, a sol·licitar l'accés a les dades personals. La informació d'accés inclou - entre altres elements - les finalitats del tractament, les categories de dades personals afectats i els destinataris o les categories de destinataris als quals les dades personals han estat o seran comunicats. Això no obstant, aquest dret no és un dret absolut i els interessos d'altres persones podran limitar les seves dret de acceso.Usted podrà tenir dret a obtenir una còpia de les dades personals objecte del tractament gratuïtament. Si vostè sol·licita còpies addicionals, podrem cobrar una quantitat raonable d'acord amb les despeses administratives.
- Dret a sol·licitar la rectificació: Vostè podrà tenir dret a que nosaltres rectifiquem les dades personals relatives a vostè que siguin incorrectes. Depenent de les finalitats del tractament, vostè podrà tenir dret a què es completin les dades personals incompletes, incloent mitjançant la presentació d'una declaració complementària.
- Dret a sol·licitar la supressió (dret a l'oblit): En determinades circumstàncies, vostè podrà tenir dret a que nosaltres suprimim les dades personals relatives a vostè, pot estar així mateix nosaltres obligats a eliminar aquestes dades personals.
- Dret a sol·licitar la limitació del tractament: En determinades circumstàncies, vostè podrà tenir dret a que nosaltres limitem el tractament les seves dades personals. En aquest cas, les dades respectius seran marcats i únicament podrem tractar-los per a determinats fins. Com la Companyia Kao tracta i usa les seves dades personals principalment per a fins relatius al compliment de la relació contractualment pactada amb vostè, la Companyia Kao tindrà en principi, interessos legítims per al tractament que prevaldran sobre la seva sol·licitud de limitació, llevat que aquesta sol·licitud de limitació es refereixi a activitats de màrqueting.
- Dret a sol·licitar la portabilitat de les dades: En determinades circumstàncies, vostè podrà tenir dret a rebre les dades personals relatives a vostè que vostè ens hagi facilitat, en un format estructurat, comunament utilitzat i llegible per màquina, i vostè podrà tenir dret a transmetre aquestes dades a una altra entitat sense cap obstacle per part nostra.
- Dret d'oposició:
En determinades circumstàncies, vostè podrà tenir dret a oposar-se en qualsevol moment, per raons relatives a la seva situació particular, al tractament de les seves dades personals que nosaltres realitzem, podent estar així mateix nosaltres obligats a deixar de tractar les seves dades personals. Dit dret d'oposició podrà resultar especialment d'aplicació si obtenim i tractem les seves dades personals per a fins de realització de perfils a fi de conèixer millor el seu interès en els nostres productes i serveis o per a fins de màrqueting directe.
Si vostè té el dret d'oposició i l'exercita, deixarem de tractar les seves dades personals per a aquests fins. Vostè pot exercir aquest dret posant-se en contacte amb nosaltres acord amb el que indica l'apartat 7 a continuació.
Dit dret d'oposició podrà no existir, específicament, si el tractament de les seves dades personals és necessari per dur a terme els tràmits necessaris previs a la celebració d'un contracte o per donar compliment a un contracte ja existent.
Si ja no desitja rebre comunicacions de màrqueting directe mitjançant correu electrònic, SMS / MMS, fax i telèfon, haurà de revocar el seu consentiment de conformitat amb el que s'ha indicat
Per exercitar els seus drets, poseu-vos en contacte amb nosaltres acord amb el que indica l'apartat 7 a continuació. Així mateix, vostè té dret a presentar una queixa davant les autoritats supervisores competents en matèria de protecció de dades.
7.Preguntes i dades de contacte
Si vostè té algun dubte relatiu a aquesta Notificació o desitja exercitar els seus drets d'acord amb el que indica l'apartat 6, poseu-vos en contacte amb nosaltres a:
Kao Corporation, SA
Puig dels Tudons, 10
08210 Barberà del Vallès (Barcelona) - SPAIN
Tel .: +34937399300 Fax: +34 93 7399322
manavarro@kao.es
- Home
- Kao Coprporation SA
- Home
- Kao Coprporation SA