Kao Chimigraf
Última revisión: 03.Agosto.2018

Esta Notificación le será de aplicación si usted es un Proveedor de la Compañía Kao como persona física (por ejemplo, un consultor o empresario individual) o es usted un empleado de un Proveedor que interactúa con la Compañía Kao en nombre de dicho Proveedor.

La Compañía Kao obtiene, trata y usa las siguientes categorías de datos personales referentes a usted que obtiene directamente de usted o de terceros autorizados (como por ejemplo, su supervisor, las autoridades públicas u otras fuentes públicas) (conjuntamente, los "Datos de Proveedor "):

Los Datos de Proveedor son obtenidos, tratados y utilizados para fines de cumplimiento de la relación contractual con el Proveedor (incluyendo el cumplimiento de las obligaciones contractuales, tramitación de facturas, comunicaciones y otros actividades legales y de cumplimiento), para fines de marketing y actividades Customer Relationship Management ("CRM"), así como para actividades de seguridad y prevención del fraude (conjuntamente, las "Finalidades del Tratamiento ").

La Compañía Kao se fundamenta en las siguientes bases jurídicas para la obtención, el tratamiento y el uso de los datos personales:

La comunicación de Datos de Proveedor es necesaria para la celebración y/o cumplimiento del contrato de Proveedor, y es voluntaria. No obstante, si usted no comunica los Datos de Proveedor, los procesos de administración y gestión del Proveedor afectados podrían sufrir retrasos o verse imposibilitados.

La Compañía Kao podrá transferir sus Datos de Proveedor a otros terceros para las Finalidades del Tratamiento conforme a lo indicado a continuación:

El acceso a sus datos personales está restringido a aquellas personas que necesiten conocerlos para poder cumplir con sus responsabilidades laborales. Asimismo, la Compañía Kao podrá revelar sus datos personales conforme a lo exigido o permitido por la legislación aplicable a autoridades gubernamentales, tribunales, asesores externos y a otros terceros similares.

Transferencias internacionales. Los datos personales que nosotros obtenemos o recibimos relativos a usted podrán ser transferidos y tratados por destinatarios que se encuentran situados tanto dentro como fuera del Espacio económico Europeo (el "EEE"). En lo que respecta a los destinatarios situados fuera del EEE, algunos de ellos cuentan con la certificación EU-U.S. Privacy Shield, y otros se encuentran situados en países con decisiones de constatación de protección adecuada, reconociéndose en cada uno de los casos anteriores que la transferencia ofrece un nivel de protección de datos adecuado desde el punto de vista de la ley de protección de datos europea. Otros destinatarios podrán estar situados en países que no ofrecen un nivel de protección de datos adecuado desde el punto de vista de la ley de protección de datos europea. Nosotros adoptaremos todas las medidas necesarias para garantizar que las transferencias fuera del EEE queden debidamente protegidas conforme a lo exigido por la ley de protección de datos de aplicación. En lo que respecta a las transferencias a países que no ofrecen un nivel de protección de datos adecuado, utilizaremos para la transferencia en cuestión las medidas de protección pertinentes como, por ejemplo, las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea o por las autoridades supervisoras competentes, los códigos de conducta aprobados junto con los compromisos vinculantes y exigibles asumidos por el destinatario, o los mecanismos de certificación aprobados junto con los compromisos vinculantes y exigibles asumidos por el destinatario. Usted podrá solicitar una copia de dichas medidas de protección pertinentes poniéndose en contacto con nosotros conforme a lo indicado en el Apartado 7 a continuación.

Sus datos personales son almacenados por la Compañía Kao y/o nuestros proveedores de servicios, estrictamente en la medida de lo necesario a efectos de cumplimiento de nuestras obligaciones y únicamente durante el periodo de tiempo necesario para lograr las finalidades para las que los datos fueron recabados, de conformidad con las leyes de protección de datos de aplicación. Cuando la Compañía Kao ya no necesite usar sus datos personales, los eliminaremos de nuestros sistemas y registros y/o adoptaremos las medidas necesarias para disociarlos de forma que no puedan servir para identificarle a usted (salvo que necesitemos conservar sus datos para cumplir con las obligaciones legales a las que la Compañía Kao está sujeta).

Los datos personales contenidos en contratos, comunicaciones y cartas comerciales podrán estar sujetos a unos requisitos legales de conservación, que podrán exigir su conservación por un periodo de tiempo de hasta 10 años. El resto de Datos de Proveedor serán eliminados, en principio, cuando transcurran 5 años desde la fecha de extinción de la relación comercial entre usted y la Compañía Kao.

Derecho a revocar su consentimiento: Si usted ha prestado su consentimiento con respecto a la obtención, el tratamiento y el uso de sus datos personales (y específicamente en relación con la recepción de comunicaciones de marketing directo mediante correo electrónico, SMS/MMS, fax y teléfono), podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento con efectos de futuro. Esta revocación no afectará a la legalidad del tratamiento previo a la revocación del consentimiento en cuestión. Póngase en contacto con nosotros conforme a lo indicado en el Apartado 7 a continuación para revocar su consentimiento. [Asimismo, usted puede oponerse al uso de sus datos personales para fines de marketing sin incurrir por ello en coste alguno salvo los costes de transmisión conforme a las tarifas básicas.]

Otros derechos de protección de datos: De conformidad con la ley de protección de datos de aplicación, usted podrá tener derecho a: (i) solicitar el acceso a sus datos personales; (ii) solicitar la rectificación de sus datos personales; (iii) solicitar la supresión de sus datos personales; (iv) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales; (v) solicitar la portabilidad de sus datos; y/o (vi) oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Recuerde que los derechos arriba indicados podrán estar limitados con arreglo a lo previsto en la ley de protección de datos local de aplicación. A continuación se incluye información adicional relativa a sus derechos en la medida en que el RGPD es de aplicación:

Para ejercitar sus derechos, póngase en contacto con nosotros conforme a lo indicado en el Apartado 7 a continuación. Asimismo, usted tiene derecho a presentar una queja ante las autoridades supervisoras competentes en materia de protección de datos.