Kao Chimigraf, c/Carcassí 6-8, 08191 Rubí, Barcelona ( "Companyia Kao" o "nosaltres") facilita aquesta Notificació de Protecció de Dades per a Proveïdors / Socis Comercials ( "Notificació") per explicar les pràctiques que duem a terme com a responsables del tractament pel que fa a les activitats d'obtenció, tractament i ús de les dades personals dels nostres proveïdors i socis comercials (conjuntament, els "proveïdors") i dels empleats dels nostres proveïdors.
Aquesta Notificació li és aplicable si vostè és un Proveïdor de la Companyia Kao com a persona física (per exemple, un consultor o empresari individual) o és vostè un empleat d'un Proveïdor que interactua amb la Companyia Kao en nom d'aquest proveïdor.
La Companyia Kao obté, tracta i usa les següents categories de dades personals referents a vostè que obté directament de vostè o de tercers autoritzats (com per exemple, el seu supervisor, les autoritats públiques o altres fonts públiques) (conjuntament, les "Dades del Proveïdor "):
Les Dades de Proveïdor són obtingudes, tractades i utilitzades per a fins de compliment de la relació contractual amb el proveïdor (incloent el compliment de les obligacions contractuals, tramitació de factures, comunicacions i altres activitats legals i de compliment), per a finalitats de màrqueting i activitats de Customer Relationship Management ("CRM"), així com per a activitats de seguretat i prevenció del frau (conjuntament, les "Finalitats del Tractament").
La Companyia Kao es fonamenta en les següents bases jurídiques per a l'obtenció, el tractament i l'ús de les dades personals:
La comunicació de dades de Proveïdor és necessària per a la celebració i / o compliment del contracte de Proveïdor, i és voluntària. No obstant això, si vostè no comunica les Dades de Proveïdor, els processos d'administració i gestió del Proveïdor afectats podrien patir retards o arribar a ser impossibles.
La Companyia Kao podrà transferir les seves dades de Proveïdor a altres tercers per a les Finalitats del Tractament conforme al que indica a continuació:
L'accés a les seves dades personals està restringit a aquelles persones que necessiten conèixer-los per poder complir amb les seves responsabilitats laborals. Així mateix, la Companyia Kao podrà revelar les seves dades personals conforme al que exigeix o permès per la legislació aplicable a autoritats governamentals, tribunals, assessors externs i a altres tercers similars.
Transferències internacionals. Les dades personals que nosaltres obtenim o rebem relatives a vostè podran ser transferides i tractades per destinataris que es troben situats tant dins com fora de l'Espai econòmic Europeu (el "EEE"). Pel que fa als destinataris situats fora de l'EEE, alguns d'ells compten amb la certificació EU-U.S. Privacy Shield, i altres es troben situats en països amb decisions de constatació de protecció adequada, reconeixent-se en cadascun dels casos anteriors que la transferència ofereix un nivell de protecció de dades adequat des del punt de vista de la llei de protecció de dades europea . Altres destinataris podran estar situats en països que no ofereixen un nivell de protecció de dades adequat des del punt de vista de la llei de protecció de dades europea. Nosaltres adoptarem totes les mesures necessàries per garantir que les transferències fora de l'EEE quedin degudament protegides d'acord amb el que exigeix la llei de protecció de dades d'aplicació. Pel que fa a les transferències a països que no ofereixen un nivell de protecció de dades adequat, utilitzarem per a la transferència en qüestió les mesures de protecció pertinents com, per exemple, les clàusules tipus de protecció de dades adoptades per la Comissió Europea o per les autoritats supervisores competents, els codis de conducta aprovats juntament amb els compromisos vinculants i exigibles assumits pel destinatari, o els mecanismes de certificació aprovats juntament amb els compromisos vinculants i exigibles assumits pel destinatari. Vostè pot sol·licitar una còpia d'aquestes mesures de protecció pertinents posant-se en contacte amb nosaltres acord amb el que indica l'apartat 7 a continuació.
Les seves dades personals són emmagatzemades per la Companyia Kao i / o els nostres proveïdors de serveis, estrictament en la mesura que sigui necessari als efectes de compliment de les nostres obligacions i únicament durant el període de temps necessari per assolir les finalitats per a les quals les dades van ser recollides , de conformitat amb les lleis de protecció de dades d'aplicació. Quan la Companyia Kao ja no necessiti utilitzar les seves dades personals, les eliminarem dels nostres sistemes i registres i / o adoptarem les mesures necessàries per a dissociar de manera que no puguin servir per identificar-lo a vostè (llevat que necessitem conservar les seves dades per complir amb les obligacions legals a les que la Companyia Kao està subjecta).
Les dades personals contingudes en contractes, comunicacions i cartes comercials podran estar subjectes a uns requisits legals de conservació, que poden exigir la seva conservació per un període de temps de fins a 10 anys. La resta de Dades de Proveïdor seran eliminades, en principi, quan transcorrin 5 anys des de la data d'extinció de la relació comercial entre vostè i la Companyia Kao.
Dret a revocar el seu consentiment: Si vostè ha prestat el seu consentiment pel que fa a l'obtenció, el tractament i l'ús de les seves dades personals (i específicament en relació amb la recepció de comunicacions de màrqueting directe mitjançant correu electrònic, SMS / MMS, fax i telèfon), podrà revocar aquest consentiment en qualsevol moment amb efectes de futur. Aquesta revocació no afectarà la legalitat del tractament previ a la revocació del consentiment en qüestió. Poseu-vos en contacte amb nosaltres acord amb el que indica l'apartat 7 a continuació per revocar el seu consentiment. [Així mateix, vostè pot oposar-se a l'ús de les seves dades personals per a fins de màrqueting sense incórrer per això en cap cost llevat dels costos de transmissió d'acord amb les tarifes bàsiques.]
Altres drets de protecció de dades: De conformitat amb la llei de protecció de dades d'aplicació, vostè podrà tenir dret a: (i) sol·licitar l'accés a les seves dades personals; (Ii) sol·licitar la rectificació de les seves dades personals; (Iii) sol·licitar la supressió de les seves dades personals; (Iv) sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades personals; (V) sol·licitar la portabilitat de les seves dades; i / o (vi) oposar-se al tractament de les seves dades personals.
Recordeu que els drets abans indicats podran estar limitats d'acord amb el que preveu la llei de protecció de dades local d'aplicació. A continuació s'inclou informació addicional relativa als seus drets en la mesura que el RGPD és d'aplicació:
En determinades circumstàncies, vostè podrà tenir dret a oposar-se en qualsevol moment, per raons relatives a la seva situació particular, al tractament de les seves dades personals que nosaltres realitzem, podent estar així mateix nosaltres obligats a deixar de tractar les seves dades personals. Aquest dret d'oposició podrà resultar especialment d'aplicació si obtenim i tractem les seves dades personals per a fins de realització de perfils a fi de conèixer millor el seu interès en els nostres productes i serveis o per a fins de màrqueting directe.
Si vostè té el dret d'oposició i l'exercita, deixarem de tractar les seves dades personals per a aquests fins. Vostè pot exercir aquest dret posant-se en contacte amb nosaltres acord amb el que indica l'apartat 7 a continuació.
Aquest dret d'oposició podrà no existir, específicament, si el tractament de les seves dades personals és necessari per dur a terme els tràmits necessaris previs a la celebració d'un contracte o per donar compliment a un contracte ja existent.
Si ja no desitja rebre comunicacions de màrqueting directe mitjançant correu electrònic, SMS / MMS, fax i telèfon, haurà de revocar el seu consentiment de conformitat amb el que s'ha indicat
Per exercitar els seus drets, poseu-vos en contacte amb nosaltres acord amb el que indica l'apartat 7 a continuació. Així mateix, vostè té dret a presentar una queixa davant les autoritats supervisores competents en matèria de protecció de dades.
Si vostè té algun dubte relatiu a aquesta Notificació o desitja exercitar els seus drets d'acord amb el que indica l'apartat 6, poseu-vos en contacte amb nosaltres a:
Kao Chimigraf
Carcassí, 6-8 P.I. Can Jardí
08191 - Rubí
Barcelona - Spain
Tel. +34 935 862 040
manavarro@kao.es