Guhl-Ikebana Cosmetics BV
Kao Netherlands BV
Kao Business Services BV
Voor het laatst herzien op 15 juni 2018

Deze kennisgeving heeft betrekking op u als u Verkoper bent van de Kao Company als een individuele persoon (bijvoorbeeld consultant of zelfstandig ondernemer) of als u een werknemer bent van een Verkoper die zaken doet met de Kao Company ten behoeve van een Verkoper.

De Kao Company verzamelt, verwerkt en gebruikt de volgende categorieën persoonlijke gegevens over u, van u of van geautoriseerde derde partijen (d.w.z. uw manager, overheidsinstanties, openbare bronnen) ("Verkopersgegevens"):

Verkopersgegevens worden verzameld, verwerkt en gebruikt voor doeleinden van uitvoering van de contractuele relatie met de Verkoper (met inbegrip van het voldoen aan de contractuele verplichtingen, het verwerken van facturen, communicatie en wettelijke en compliance activiteiten), voor doeleinden van activiteiten op het gebied van marketing en klantenbeheer (Customer Relationship Management ("CRM")) en voor activiteiten op het gebied van veiligheid en het voorkomen van fraude ("Verwerkingsdoeleinden").
De Kao Company gaat uit van de volgende wettelijke basis voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonlijke gegevens:

Het verstrekken van de Verkopersgegevens is noodzakelijk voor het afsluiten en/of uitvoeren van het contract met de Verkoper en is vrijwillig. Als u echter geen Verkopersgegevens verstrekt, kan dat de desbetreffende Verkopersmanagement- en de beheerprocessen vertragen resp. onmogelijk maken.

De Kao Company is gerechtigd om uw Verkopersgegevens als volgt aan derde partijen door te geven voor de Verwerkingsdoeleinden:

Elke toegang tot uw persoonlijke gegevens is beperkt tot de personen die een need-to-know hebben om te kunnen voldoen aan hun functieverantwoordelijkheden. De Kao Company kan uw persoonlijke gegevens ook delen zoals vereist resp. toegestaan door de toe te passen wet met overheidsorganen, rechtbanken, externe adviseurs, en vergelijkbare derde partijen.

Internationale doorgiftes. De persoonlijke gegevens die wij van u verzamelen of ontvangen kun¬nen worden doorgegeven en verwerkt door ontvangers die zich binnen of buiten de Europese Economische Ruimte (European Economic Area, afgekort "EEA") bevinden. Voor ontvangers buiten de EEA zijn sommigen gecertificeerd onder het EU-U.S. Privacy Shield en anderen zijn gevestigd in landen met besluiten over het beveiligingsniveau (adequacy decisions) (met name Andorra, Argentinië, Canada (voor niet openbare organisaties die vallen onder de Canadese wet Personal Information Protection and Electronic Documents Act), Zwitserland, Faeröer eilanden, Guernsey, Israël, Isle of Man, Jersey, en Nieuw Zeeland), en in elk geval is daarmee erkend dat voor de doorgifte een adequaat niveau van gegevensbescherming wordt geboden vanuit het perspectief van de Europese gegevensbeschermingswetgeving. Andere ontvangers kunnen gevestigd zijn in landen die geen adequaat beschermingsniveau bieden vanuit het perspectief van de Europese gegevensbeschermingswetgeving. Wij zullen alle noodzakelijke maatregelen treffen om er zeker van te zijn dat doorgiftes buiten de EEA voldoende beschermd zijn zoals vereist door de toe te passen wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Wat betreft de doorgiftes naar landen die geen voldoende niveau van gegevensbescherming bieden zullen we de doorgifte baseren op adequate waarborgen, zoals standaardclausules m.b.t. gegevensbescherming die zijn geaccepteerd door de Europese Commissie of een toezichthou¬der, goedgekeurde gedragscodes in combinatie met bindende en afdwingbare verplichtingen van de ontvanger, of goedgekeurde certificeringsmechanismen samen met bindende en afdwingbare verplichtingen van de ontvanger. U kunt een kopie van zulke relevante waarborgen aanvragen door contact met ons op te nemen zoals beschreven in de onderstaande sectie 7.

Uw persoonlijke gegevens worden bewaard door de Kao Company en/of onze dienstverleners, strikt in de mate die noodzakelijk is voor het voldoen aan onze verplichtingen en strikt voor de tjid die noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor de informatie is verzameld, conform de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Als de Kao Company uw persoonlijke gegevens niet langer nodig heeft zullen wij die uit onze systemen en records verwijderen en/of maatregelen nemen om deze gegevens op de juiste wijze te anonimiseren zodat u op basis daarvan niet langer geïdentificeerd kunt worden (tenzij wij uw informatie moeten behouden om te voldoen aan wettelijk of regelgevende verplichtingen waaraan de Kao Company is onderwor-pen).

Persoonlijke gegevens die in contracten, communicatie en zakelijke correspondentie te vinden zijn kunnen onderworpen zijn aan wettelijke bewaringsvereisten, die een bewaarperiode tot 7 jaar kunnen vereisen. Alle andere Verkopersgegevens zullen in principe maximaal 5 jaar na het beëindigen van de zakenrelatie tussen u en de Kao Company worden verwijderd.

Recht om uw toestemming in te trekken: als u uw toestemming heeft gegeven voor bepaalde vormen van verzamelen, verwerken en gebruik van uw persoonlijke gegevens (met name ten aanzien van het ontvangen van communicatie op het gebied van direct marketing via e-mail, SMS/MMS, fax en telefoon) kunt u die toestemming te allen tijde intrekken met ingang van de tijd daarna. Het intrekken van uw toestemming zal de wettigheid van de bewerking voorafgaand aan het intrekken van uw toestemming niet aantasten.

Aanvullende rechten: conform toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming kunt u het recht hebben om: (i) toegang tot uw persoonlijke gegevens te verzoeken; (ii) rectificatie van uw persoonlijke gegevens te verzoeken; (iii) verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken; (iv) beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens te verzoeken; (v) overdraagbaarheid van gegevens te verzoeken; en/of (vi) bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonlijke gegevens.

Houd er a.u.b. rekening mee dat de hierboven genoemde rechten beperkt kunnen zijn door lokale wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Hieronder vindt u meer informatie over uw rechten voor zover de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing is:

Neem om uw rechten uit te oefenen a.u.b. contact met ons op zoals omschreven in sectie 7 hieronder. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit gegevensbescherming.

Als u een vraag heeft over deze kennisgeving of als u uw rechten wilt uitoefenen zoals hierboven in sectie 6 omschreven, neem dan a.u.b. contact met ons op via: Berkenweg 7, 3818 LA Amersfoort, The Netherlands of via http://www.kao.com/global/en/EU-Data-Subject-Request/,of via ConsumerService.NL@kao.com

 

---

Kao Belgium S.A.
Voor het laatst herzien op 15 juni 2018

KAO BELGIUM S.A. (Nassaustraat 21, 2000 Antwerpen, Belgium; "Kao Company" of "wij" of "ons") verstrekt deze kennisgeving over de bescherming van gegevens van verkopers/zakenpartners ("kennisgeving") verstrekt deze kennisgeving over de bescherming van recruiting data ("kennisgeving") als toelichting op onze werkwijze als verwerkingsverantwoordelijke voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonlijke gegevens in verband met onze verkopers, leveranciers en zakenpartners ("Verkopers") en hun werknemers.
 

Deze kennisgeving heeft betrekking op u als u Verkoper bent van de Kao Company als een individuele persoon (bijvoorbeeld consultant of zelfstandig ondernemer) of als u een werknemer bent van een Verkoper die zaken doet met de Kao Company ten behoeve van een Verkoper.

De Kao Company verzamelt, verwerkt en gebruikt de volgende categorieën persoonlijke gegevens over u, van u of van geautoriseerde derde partijen (d.w.z. uw manager, overheidsinstanties, openbare bronnen) ("Verkopersgegevens"):

Verkopersgegevens worden verzameld, verwerkt en gebruikt voor doeleinden van uitvoering van de contractuele relatie met de Verkoper (met inbegrip van het voldoen aan de contractuele verplichtingen, het verwerken van facturen, communicatie en wettelijke en compliance activiteiten), voor doeleinden van activiteiten op het gebied van marketing en klantenbeheer (Customer Relationship Management ("CRM")) en voor activiteiten op het gebied van veiligheid en het voorkomen van fraude ("Verwerkingsdoeleinden").
De Kao Company gaat uit van de volgende wettelijke basis voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonlijke gegevens:

Het verstrekken van de Verkopersgegevens is noodzakelijk voor het afsluiten en/of uitvoeren van het contract met de Verkoper en is vrijwillig. Als u echter geen Verkopersgegevens verstrekt, kan dat de desbetreffende Verkopersmanagement- en de beheerprocessen vertragen resp. onmogelijk maken.

De Kao Company is gerechtigd om uw Verkopersgegevens als volgt aan derde partijen door te geven voor de Verwerkingsdoeleinden:

Elke toegang tot uw persoonlijke gegevens is beperkt tot de personen die een need-to-know hebben om te kunnen voldoen aan hun functieverantwoordelijkheden. De Kao Company kan uw persoonlijke gegevens ook delen zoals vereist resp. toegestaan door de toe te passen wet met overheidsorganen, rechtbanken, externe adviseurs, en vergelijkbare derde partijen.

Internationale doorgiftes. De persoonlijke gegevens die wij van u verzamelen of ontvangen kunnen worden doorgegeven en verwerkt door ontvangers die zich binnen of buiten de Europese Economische Ruimte (European Economic Area, afgekort "EEA") bevinden. Voor ontvangers buiten de EEA zijn sommigen gecertificeerd onder het EU-U.S. Privacy Shield en anderen zijn gevestigd in landen met besluiten over het beveiligingsniveau (adequacy decisions) (met name Andorra, Argentinië, Canada (voor niet openbare organisaties die vallen onder de Canadese wet Personal Information Protection and Electronic Documents Act), Zwitserland, Faeröer eilanden, Guernsey, Israël, Isle of Man, Jersey, en Nieuw Zeeland), en in elk geval is daarmee erkend dat voor de doorgifte een adequaat niveau van gegevensbescherming wordt geboden vanuit het perspectief van de Europese gegevensbeschermingswetgeving. Andere ontvangers kunnen gevestigd zijn in landen die geen adequaat beschermingsniveau bieden vanuit het perspectief van de Europese gegevensbeschermingswetgeving. Wij zullen alle noodzakelijke maatregelen treffen om er zeker van te zijn dat doorgiftes buiten de EEA voldoende beschermd zijn zoals vereist door de toe te passen wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Wat betreft de doorgiftes naar landen die geen voldoende niveau van gegevensbescherming bieden zullen we de doorgifte baseren op adequate waarborgen, zoals standaardclausules m.b.t. gegevensbescherming die zijn geaccepteerd door de Europese Commissie of een toezichthouder, goedgekeurde gedragscodes in combinatie met bindende en afdwingbare verplichtingen van de ontvanger, of goedgekeurde certificeringsmechanismen samen met bindende en afdwingbare verplichtingen van de ontvanger. U kunt een kopie van zulke relevante waarborgen aanvragen door contact met ons op te nemen zoals beschreven in de onderstaande sectie 7.

Uw persoonlijke gegevens worden bewaard door de Kao Company en/of onze dienstverleners, strikt in de mate die noodzakelijk is voor het voldoen aan onze verplichtingen en strikt voor de tjid die noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor de informatie is verzameld, conform de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Als de Kao Company uw persoonlijke gegevens niet langer nodig heeft zullen wij die uit onze systemen en records verwijderen en/of maatregelen nemen om deze gegevens op de juiste wijze te anonimiseren zodat u op basis daarvan niet langer geïdentificeerd kunt worden (tenzij wij uw informatie moeten behouden om te voldoen aan wettelijk of regelgevende verplichtingen waaraan de Kao Company is onderwor-pen).

Persoonlijke gegevens die in contracten, communicatie en zakelijke correspondentie te vinden zijn kunnen onderworpen zijn aan wettelijke bewaringsvereisten, die een bewaarperiode tot 7 jaar kunnen vereisen. Alle andere Verkopersgegevens zullen in principe maximaal 5 jaar na het beëindigen van de zakenrelatie tussen u en de Kao Company worden verwijderd.

Recht om uw toestemming in te trekken: als u uw toestemming heeft gegeven voor bepaalde vormen van verzamelen, verwerken en gebruik van uw persoonlijke gegevens (met name ten aanzien van het ontvangen van communicatie op het gebied van direct marketing via e-mail, SMS/MMS, fax en telefoon) kunt u die toestemming te allen tijde intrekken met ingang van de tijd daarna. Het intrekken van uw toestemming zal de wettigheid van de bewerking voorafgaand aan het intrekken van uw toestemming niet aantasten.

Aanvullende rechten: conform toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming kunt u het recht hebben om: (i) toegang tot uw persoonlijke gegevens te verzoeken; (ii) rectificatie van uw persoonlijke gegevens te verzoeken; (iii) verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken; (iv) beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens te verzoeken; (v) overdraagbaarheid van gegevens te verzoeken; en/of (vi) bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonlijke gegevens.

Houd er a.u.b. rekening mee dat de hierboven genoemde rechten beperkt kunnen zijn door lokale wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Hieronder vindt u meer informatie over uw rechten voor zover de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing is:

Neem om uw rechten uit te oefenen a.u.b. contact met ons op zoals omschreven in sectie 7 hieronder. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit gegevensbescherming.

Als u een vraag heeft over deze kennisgeving of als u uw rechten wilt uitoefenen zoals hierboven in sectie 6 omschreven, neem dan a.u.b. contact met ons op via: Nassaustraat 21, 2000 Antwerpen, Belgium, of via http://www.kao.com/global/en/EU-Data-Subject-Request/,of via ConsumerService.NL@kao.com

 

---

Kao Belgium S.A.
Dernière révision le 15 juin 2018

KAO BELGIUM S.A. (Nassaustraat 21, 2000 Anvers, Belgique; « Kao Company » ou « nous ») dispense cet avis relatif à la protection des données des vendeurs/partenaires d'affaires (« avis »), dispense cet avis relatif à la protection des données de recrutement (« avis ») à titre d'explication de notre méthode de travail en tant que responsable du traitement pour la collecte, le traitement et l'utilisation de données personnelles relatives à nos vendeurs, fournisseurs et partenaires d'affaires (« Vendeurs ») et à leurs travailleurs.
 

Cet avis se rapporte à vous si vous êtes Vendeur de la Kao Company en tant que personne individuelle (par exemple consultant ou entrepreneur indépendant) ou si vous êtes un travailleur d'un Vendeur qui fait des affaires avec la Kao Company pour compte d'un Vendeur.

La Kao Company collecte, traite et utilise les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant, provenant de vous ou de tierces parties autorisées (i.e. votre manager, des autorités publiques, des sources publiques) (« Données du Vendeur ») :

Les données du Vendeur sont collectées, traitées et utilisées à des fins d'exécution de la relation contractuelle avec le Vendeur (y compris le respect des obligations contractuelles, le traitement de factures, la communication et les activités légales et de compliance), à des fins d'activités dans le domaine du marketing et de la gestion de clients (Customer Relationship Management (« CRM »)) et pour des activités dans le domaine de la sécurité et pour éviter la fraude (« Objectifs du traitement »).

La Kao Company part de la base légale suivante pour la collecte, le traitement et l'utilisation de données à caractère personnel :

La transmission des Données du Vendeur est nécessaire à la conclusion et/ou à l'exécution du contrat avec le Vendeur et elle est volontaire. Cependant, si vous ne transmettez pas de Données du Vendeur, cela peut retarder ou rendre impossible les processus d'administration et de gestion du Vendeur.

La Kao Company est habilitée à transmettre vos Données du Vendeur comme suit à des tierces parties pour les Objectifs du traitement :

Tout accès à vos données à caractère personnel est limité aux personnes qui ont un need-to-know pour pouvoir satisfaire aux responsabilités de leur fonction. La KAO Company peut également partager vos données à caractère personnel comme exigé ou autorisé par la loi applicable avec des organes d’autorités publiques, des tribunaux, des conseillers externes et des tierces parties comparables.

Transmissions internationale. Les données à caractère personnel que nous collectons ou recevons vous concernant sont transmises et traitées par des destinataires qui se trouvent au sein ou en dehors de l'Espace économique européen (European Economic Area ou « EEA »). Pour les destinataires en dehors de l'EEA, certains sont certifiés selon l'EU-U.S. Privacy Shield et d'autres sont établis dans des pays ayant des arrêtés à propos du niveau de protection (adequacy decisions) (à savoir Andorre, l'Argentine, le Canada (pour les organisations non publiques qui relèvent de la loi canadienne Personal Information Protection and Electronic Documents Act), la Suisse, les îles Féroé, Guernesey, Israël, l'Isle of Man, Jersey et la Nouvelle Zélande) et dans tous les cas, il a été ainsi reconnu que pour la transmission, un niveau adéquat de protection des données est proposé du point de vue de la législation européenne sur la protection des données. D'autres destinataires peuvent être établis dans des pays qui n'offrent pas un niveau de protection adéquat du point de vue de la législation européenne sur la protection des données. Nous prendrons toutes les mesures nécessaires afin de nous assurer que les transmissions en dehors de l'EEA sont suffisamment protégées comme l'exige la législation applicable dans le domaine de la protection des données. En ce qui concerne les transmissions vers des pays qui n'offrent pas un niveau suffisant de protection des données, nous baserons la transmission sur des garanties adéquates, comme des clauses standard concernant la protection des données ayant été acceptées par la Commission européenne ou un surveillant, des codes de conduite approuvés combinés à des obligations liantes et contraignantes du destinataire ou des mécanismes de certification approuvés avec des obligations liantes et contraignantes du destinataire. Vous pouvez demander une copie de ces garanties pertinentes en nous contactant comme décrit dans la section 7 ci-dessous.

Vos données à caractère personnel sont conservées par la KAO Company et/ou nos prestataires de services, strictement dans la mesure nécessaire au respect de nos obligations et strictement pendant le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels les informations ont été collectées, conformément à la législation applicable dans le domaine de la protection des données. Si la KAO Company n'a plus besoin de vos données à caractère personnel, nous les effacerons de nos systèmes et de nos enregistrements et/ou nous prendrons des mesures pour rendre ces données anonymes de manière adéquate, afin que vous ne puissiez plus être identifié(e) sur cette base (sauf si nous devons conserver vos informations pour satisfaire à des obligations légales ou réglementaires auxquelles la KAO Company est soumise).
Les données à caractère personnel qui se trouvent dans des contrats, des communications et de la correspondance professionnelle peuvent être soumises à des exigences de conservation légales qui peuvent exiger une période de conservation jusqu'à 7 ans. Toutes les autres Données du Vendeur seront supprimées en principe au maximum 5 ans après la fin de la relation d'affaires entre vous et la KAO Company.

Droit de revenir sur votre consentement : si vous avez donné votre consentement pour certaines formes de collecte, de traitement et d'utilisation de vos données à caractère personnel (notamment à l'égard de la réception de communication en matière de marketing direct par e-mail, SMS/MMS, fax et téléphone), vous pouvez revenir à tout moment sur ce consentement avec effet dans l'heure suivante. Le retrait de votre consentement ne changera rien à la légalité du traitement avant que vous ne soyez revenu(e) sur votre autorisation.

Droits complémentaires : conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez avoir le droit : (i) de demander l'accès à vos données personnelles ; (ii) de demander la rectification de vos données personnelles ; (iii) de demander la suppression de vos données à caractère personnel ; (iv) de demander la restriction du traitement de vos données à caractère personnel ; (v) de demander la portabilité des données ; et/ou (vi) d'émettre une objection à l'encontre du traitement de vos données à caractère personnel.

Veuillez tenir compte du fait que les droits cités ci-dessus peuvent être limités par la législation locale en matière protection des données. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations concernant vos droits pour autant que le Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) s'applique :

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter comme décrit dans la section 7 ci-dessous. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente sur la protection des données.