Goldwell Cosmetic (CZ) s.r.o.

Toto Oznámení se na vás vztahuje, pokud jste Prodejcem Společnosti Kao jako fyzická osoba (např. poradce nebo nezávislý podnikatel), nebo pokud jste zaměstnancem Prodejce, který jedná se Společností Kao jménem takového Prodejce.

Společnost Kao shromažďuje, zpracovává a používá následující kategorie osobních údajů o vás od vás nebo od oprávněných třetích stran (např. vašeho vedoucího, veřejných orgánů nebo veřejných zdrojů) (společně jako „Údaje Prodejce"):

Údaje Prodejce jsou shromažďované, zpracovávané a používané pro účely plnění smluvního závazku s takovým Prodejcem (včetně plnění smluvních závazků, fakturace, komunikace a právních a compliance aktivit), pro účely marketingu a Řízení vztahů se zákazníky („CRM“) a pro zabezpečení a prevenci podvodných aktivit (společně jako „Účely zpracovávání“).

Společnost Kao se v oblasti shromažďování, zpracovávání a používání osobních údajů spoléhá na následující právní důvody:

Poskytnutí Údajů Prodejce je potřebné pro uzavření a/nebo plnění smlouvy s Prodejcem a je dobrovolné. Pokud nicméně Údaje Prodejce neposkytnete, procesy na úrovni managementu a administrativy, které se daného Prodejce týkají, mohou být zpožděné nebo nemožné.

Společnost Kao může předávat vaše Údaje Prodejce třetím stranám pro Účely zpracovávání následovně:

Jakýkoli přístup k vašim osobním údajům je omezen na ty fyzické osoby, které dané osobní údaje potřebují k plnění jejich pracovních povinností. Společnost Kao může vaše osobní údaje též sdělovat státním úřadům, soudům, externím poradcům a obdobným třetím stranám, pokud je to po ní dle účinných právních předpisů vyžadováno, nebo pokud je to těmito předpisy dovoleno.

Mezinárodní předávání údajů. Osobní údaje, které o vás shromažďujeme nebo obdržíme, mohou být předané a zpracovávané příjemci, kteří se nacházejí uvnitř, ale i mimo Evropský hospodářský prostor („EHS“). Co se týče příjemců, kteří se nacházejí mimo EHS, tak někteří z nich mají dle dohody EU a USA certifikaci označenou jako „Privacy Shield“ a jiní se nacházejí v zemích s dostatečnou ochranou, přičemž v každém případě je takový převod z pohledu práva Evropské Unie na ochranu osobních údajů tímto uznáván za převod s poskytnutím dostatečné úrovně ochrany osobních údajů. Ostatní příjemci se mohou nacházet ve státech, které neprokázaly úroveň ochrany osobních údajů na úrovni, která by z pohledu práva Evropské Unie na ochranu osobních údajů dostatečná. Zavedeme veškerá potřebná opatření, aby bylo zajištěno, že převody z EHS jsou chráněné způsobem, který vyžadují účinné právní předpisy na ochranu osobních údajů. Co se týče převodů do států, které neposkytují adekvátní úroveň ochrany osobních údajů, takový převod bude opřen o vhodné bezpečnostní pojistky, jako jsou standardní smluvní ustanovení týkající se ochrany osobních údajů, které přijala Evropská komise nebo dozorový orgán, schválené etické kodexy společně se závaznými a vynutitelnými závazky příjemce, či schválené certifikační mechanismy společně se závaznými a vynutitelnými závazky příjemce. Můžete požádat o kopii takových vhodných bezpečnostních pojistek, pokud nás kontaktujete způsobem, který je uveden v Části 7 níže.

Vaše osobní údaje jsou Společností Kao a/nebo našimi poskytovateli služeb ukládané striktně pouze v rozsahu, který je potřeba k plnění našich závazků, a striktně pouze na dobu, která je potřeba k dosažení účelů, pro které jsou dané informace shromažďovány, a to v souladu s účinnými právními předpisy na ochranu osobních údajů. Pokud Společnost Kao nadále vaše osobní údaje používat nepotřebuje, odstraníme je z našich systémů a záznamů a/nebo podnikneme kroky, aby byly tyto údaje řádně anonymizované, abyste na jejich základě již na dále nemohli být identifikováni (pokud si ovšem nemusíme vaše informace ponechat, abychom splnili právní nebo regulatorní závazky, které se na Společnost Kao vztahují).

Na osobní údaje obsažené ve smlouvách, sděleních a obchodních dopisech se mohou vztahovat zákonné požadavky na archivaci, které mohou vyžadovat jejich ponechání až na dobu 10 let. Veškeré ostatní Údaje Prodejce budou v zásadě vymazané po 5 letech od ukončení obchodního vztahu mezi vámi a Společností Kao.

Právo odvolat váš souhlas: Pokud jste prohlásili váš souhlas týkající se shromažďování, zpracovávání a užívání vašich osobních údajů (zejména ve vztahu k přijímání přímých marketingových sdělení prostřednictvím emailu, SMS/MMS, faxu a telefonu), můžete tento souhlas kdykoli s účinky do budoucna odvolat. Takové odvolání nevyvolá protiprávnost zpracovávání před takovým odvoláním souhlasu. Prosíme, kontaktujte nás tak, jak je uvedeno v Části 7 níže, pokud chcete váš souhlas odvolat

Další práva na ochranu osobních údajů: Dle účinných právních předpisů na ochranu osobních údajů můžete mít právo : (i) vyžadovat přístup k vašim osobním údajům; (ii) vyžadovat opravu vašich osobních údajů; (iii) vyžadovat výmaz vašich osobních údajů; (iv) vyžadovat omezení zpracování vašich osobních údajů; (v) vyžadovat přenositelnost údajů; a/nebo (vi) vznést námitku proti zpracovávání vašich osobních údajů.

Prosíme, mějte na paměti, že tato výše uvedená práva mohou být dle lokálních právních předpisů na ochranu osobních údajů omezena. Níže najdete další informace o vašich právech v rozsahu, který vyplývá z GDPR:

Pokud chcete vaše práva využít, kontaktujte nás v souladu s Částí 7 níže. Zároveň jste oprávněni podat stížnost k příslušnému úřadu na ochranu osobních údajů.