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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
公益財団法人 花王芸術・科学財団
個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表いたします。
カネボウ化粧品グループ会社の「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項はこちらをご覧ください。
1.個人情報、保有個人データ、個人番号及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）の利用目的の公表について
（１）１．個人情報及び保有個人データの利用目的
当財団は、個人情報を以下の利用目的にのみ利用いたします。
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 当財団の役員に関する個人情報 |
|
| 当財団への助成申請者に関する個人情報 |
|
| 当財団の顕彰推薦者及び対象者に関する個人情報 |
|
| 当財団が主催・共催等するセミナーへの参加者に関する個人情報 |
|
| お問い合わせ・相談等の申出者等に関する個人情報 |
|
| 個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等に関する個人情報 |
|
| 取引先の従業員・役員に関する個人情報 |
|
| 監督官庁の担当者等公務員に関する個人情報 |
|
| 当財団が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報 |
|
| 退職者に関する個人情報 |
|
（１）２．個人番号及び特定個人情報の利用目的
当財団は、個人番号及び特定個人情報を以下の利用目的にのみ利用いたします。
| 「個人番号」及び「特定個人情報」の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 税務署等への提出書類に記載が必要な取引先の個人番号及び特定個人情報 |
|
（２）共同利用
以下の個人データについては、以下に従い、共同利用いたします。
| 共同利用する個人データの項目 | 共同利用する目的 | 共同利用する者の範囲 | 管理責任者 |
|---|---|---|---|
| 取引先の会社名（屋号）、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス等 |
|
花王関連会社1（※） |
花王株式会社 |
| 個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等の住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、請求・苦情の内容等 |
|
花王関連会社2（※） |
|
| お問い合わせ・相談等の申出者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ・相談等の内容等 |
|
花王関連会社2（※） |
|
| 取引先の会社名（屋号）、住所、氏名、電話番号、支払口座等 |
|
花王関連会社2（※） |
（※）花王関連会社1とは、花王株式会社、花王グループカスタマーマーケティング株式会社、株式会社カネボウ化粧品、株式会社エキップ、ニベア花王株式会社、花王プロフェッショナル・サービス株式会社、キラリアハイジーン株式会社、花王クエーカー株式会社、花王ロジスティクス株式会社、公益財団法人 花王芸術・科学財団、一般財団法人 花王みらい共生財団をいいます。
（※）花王関連会社2とは、花王株式会社、花王グループカスタマーマーケティング株式会社、花王ビューティブランズカウンセリング株式会社、株式会社カネボウ化粧品、株式会社エキップ、ニベア花王株式会社、花王プロフェッショナル・サービス株式会社、キラリアハイジーン株式会社、花王クエーカー株式会社、花王サニタリープロダクツ愛媛株式会社、花王コスメプロダクツ小田原株式会社、花王製紙富士株式会社、花王ロジスティクス株式会社、花王システム物流株式会社、花王ビジネスアソシエ株式会社、花王ピオニー株式会社、花王サロンジャパン株式会社、モルトンブラウン ジャパン株式会社、公益財団法人 花王芸術・科学財団、一般財団法人 花王みらい共生財団、花王健康保険組合、花王グループ企業年金基金をいいます。
2.下記サイトに個人情報を提供されたお客さま等からのお問い合わせ・苦情
以下に関する登録内容の変更、サービスの停止等のお問い合わせは、各窓口からお願いいたします。
お問い合わせ窓口一覧
(*)花王株式会社の株主名簿管理人である三井住友信託銀行の窓口です。
3.上記以外のお客さま等からのお問い合わせ
お客さまの個人情報をお預かりしている当財団担当者の連絡先電話番号、電子メールアドレスをご存知の方はその担当者に直接お問い合わせ下さい。
当財団担当者をご存知ない場合、又は当財団がお客さまの個人情報を保有しているかどうか不明の場合等には、請求内容に従い下記の手続きをお願いします。
4.利用目的の通知・開示の請求手続きについて
当財団では、保有個人データ（※）の本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示の請求に対応させていただいております。
（※）「保有個人データ」とは、以下のすべてに該当するものを言います。
-
検索可能な個人情報
-
開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求に対し、弊社がこれらを行うことのできる権限を有する
保有個人データに該当しない例
-
整理されていない応募はがき・アンケート回答用紙等
-
氏名の分からない写真
お願い
利用目的の通知をご希望される場合は、上記１でご確認下さい。
上記１でご確認できない場合は、下記の手続きをお願いします。
（１）利用目的の通知・開示請求の申出先
ご請求は下記宛、所定の請求申込書に必要書類等を同封の上、配達証明書留郵便によるご請求のみとさせていただきます。なお、封筒に朱書きで「請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒103-8210
東京都中央区日本橋茅場町一丁目１４番１０号
「花王個人情報問合せ窓口」 宛て
（２）利用目的の通知・開示請求に際しての必要書類
ご請求を行う場合は、下記の全ての必要書類等（Ａ又はＢ）を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出下さい。
（Ａ）
-
請求申込書（本人の実印の押印あるもの）
-
印鑑証明書原本（交付日から３ヶ月以内のもの 以下同じ）
-
８００円分の郵便切手
（B）
-
請求申込書（本人の認印の押印あるもの）
-
住民票原本（交付日から３ヶ月以内のもの 以下同じ）
-
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点
- ８００円分の郵便切手
（３）代理人による利用目的の通知・開示請求
請求者が本人の法定代理人又は本人が委任した代理人である場合は、下記の全ての必要書類等（Ｃ又はＤ）を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出下さい。
（Ｃ）
-
委任状（本人の実印の押印あるもの）
-
請求申込書（代理人の実印の押印あるもの）
-
印鑑証明書原本（両名分）
-
８００円分の郵便切手
（Ｄ）
-
委任状（本人の認印の押印あるもの）
-
請求申込書（代理人の認印の押印あるもの）
-
住民票原本（本人）
-
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点（両名分）
- ８００円分の郵便切手
※請求内容の確認等のため、当財団からお電話などでご連絡をさせていただくことがございますので、予めご了承下さい。
（４）利用目的の通知・開示請求の手数料
1回の申請ごとに、返送費用の実費として８００円分の郵便切手を必要書類に同封して下さい。
※上記の必要書類等に不備があった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後２週間以内に必要書類等のご提出がない場合は、請求がなかったものとして対応させていただきます。
（５）利用目的の通知・開示請求に対する回答方法
ご本人の印鑑証明書原本又は住民票原本記載のご住所宛に書面等によってご回答申し上げます。
（６）利用目的の通知・開示請求に関して取得した個人情報の利用目的
ご請求にともない取得した個人情報は、請求対応のための調査、本人・代理人の確認、回答の送付及び必要な連絡のためにのみ利用いたします。送付いただいた書類は、回答が終了した後、６ヶ月以内に廃棄させていただきます。
（７）利用目的の通知・開示請求に対応しない場合について
次に定める場合は、非通知又は非開示とさせていただきます。非通知又は非開示を決定した場合は、その旨を通知申し上げます。また、非通知又は非開示の場合につきましても、所定の手数料は通知の際の切手代に利用させていただきますことを予めご了承下さい。
-
本人の印鑑証明書原本又は住民票原本に記載されている住所と当財団の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
-
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
-
請求の対象が保有個人データに該当しない場合
-
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
-
利用目的を通知することにより、当財団の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
-
開示することにより、当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
-
開示することが他の法令に違反することとなる場合
-
その他個人情報保護法等に定める場合
5.訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求手続きについて
当財団では、保有個人データの本人又はその代理人からの訂正、追加又は削除（総称して、「訂正」）、利用の停止又は消去（総称して、「利用停止」）及び第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。
（１）訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求の申出先
ご請求は下記宛、所定の請求申込書に必要書類を同封の上、配達証明書留郵便によるご請求のみとさせていただきます。なお、封筒に朱書きで「請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒103-8210
東京都中央区日本橋茅場町一丁目１４番１０号
「花王個人情報問合せ窓口」 宛て
（２）訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求に際しての必要書類
ご請求を行う場合は、下記の全ての必要書類（Ａ又はＢ）を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出下さい。
（Ａ）
-
請求申込書（本人の実印の押印あるもの）
-
印鑑証明書原本
（B）
-
請求申込書（本人の認印の押印あるもの）
-
住民票原本
-
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点
（３）代理人による訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求
請求者が本人の法定代理人又は本人が委任した代理人である場合は、下記の全ての必要書類（Ｃ又はＤ）を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出下さい。
（Ｃ）
-
委任状（本人の実印の押印あるもの）
-
請求申込書（代理人の実印の押印あるもの）
-
印鑑証明書原本（両名分）
（Ｄ）
-
委任状（本人の認印の押印あるもの）
-
請求申込書（代理人の認印の押印あるもの）
-
住民票原本（本人）
-
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点（両名分）
※上記の必要書類に不備があった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後２週間以内に必要書類のご提出がない場合は、請求がなかったものとして対応させていただきます。また、請求内容の確認等のため、当財団からお電話などでご連絡をさせていただくことがございますので、予めご了承下さい。
（４）訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求に対する回答方法
ご本人の印鑑証明書原本又は住民票原本記載の住所宛に書面等によってご回答申し上げます。
（５）訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求に関して取得した個人情報の利用目的
ご請求にともない取得した個人情報は、請求対応のための調査、本人・代理人の確認、回答の送付及び必要な連絡のためにのみ利用いたします。送付いただいた書類は、回答が終了した後、６ヶ月以内に廃棄させていただきます。
（６）訂正、利用停止及び第三者提供の停止の請求に対応しない場合について
次に定める場合は、ご請求に対応いたしかねます。ご請求に対応しない場合は、その旨を通知申し上げます。
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本人の印鑑証明書原本又は住民票原本に記載されている住所と当財団の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
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代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
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請求の対象が保有個人データに該当しない場合
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利用目的から見て訂正が必要ではない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合
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利用停止の請求の対象が個人情報保護法に違反することなく取得した情報である場合
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第三者提供が個人情報保護法に違反することなく行なわれている場合
-
その他個人情報保護法等に定める場合
6.本公表事項の変更について
本公表事項の内容は、予告無く変更されることがありますので、予めご了承下さい。
以上