Kanebo Cosmetics (Europe) Ltd.
Letzte Fassung 06. Juni 2018

Diese Erklärung gilt für Sie, wenn Sie ein Verkäufer von Kanebo (z.B. ein Berater oder Einzelunternehmer) oder ein Mitarbeiter eines Verkäufers sind, der mit Kanebo im Auftrag dieses Verkäufers im Kontakt steht.

Kanebo erhebt, verarbeitet und verwendet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen oder von bevollmächtigten Dritten (z. B. Ihrem Vorgesetzten, Behörden oder öffentlichen Ressourcen) (zusammen „Verkäuferdaten“):

Verkäuferdaten werden erhoben, verarbeitet und verwendet

a) zum Zwecke der Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit dem Verkäufer (einschließlich der Erfüllung von Vertragspflichten, Rechnungsverarbeitung, Kommunikation und Maßnahmen zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Sorgfaltspflichten),
b) für Marketing- und Customer-Relationship-Management („CRM“) Aktivitäten und
c) für Sicherheitsaktivitäten und Aktivitäten zur Bekämpfung von Betrugsfällen erhoben, verarbeitet und verwende, oder
d) mögliche Fusions- und Übernahmeaktivitäten
(zusammen „Verarbeitungszwecke“).

Kanebo stützt sich bei der Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

Die Bereitstellung von Verkäuferdaten ist freiwillig und dient dazu, den Vertrag mit dem Verkäufer abzuschließen und/oder zu erfüllen. Wenn Sie die Verkäuferdaten nicht bereitstellen, kann es dazu führen, dass die betroffenen Verwaltungs- und Administrationsprozesse des Verkäufers verzögert werden oder unmöglich sind.

Kanebo Unternehmen kann Ihre Verkäuferdaten für folgende Verarbeitungszwecke an Dritte weitergeben:

Es haben nur solche Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die Kenntnis von diesen Informationen haben müssen, um Ihre beruflichen Aufgaben zu erfüllen. Kanebo kann Ihre personenbezogenen Daten an Regierungsbehörden, Gerichte, externe Berater und ähnliche Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich gefordert oder erlaubt ist.

Internationale Übermittlungen Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben und empfangen, können an Empfänger übermittelt und von diesen verarbeitet werden, die sich innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden („EWR“). Einige der Empfänger außerhalb des EWR sind nach dem EU / Swiss-US Privacy Shield zertifiziert und andere befinden sich in Ländern mit bestehenden Angemessenheitsentscheidungen (insbesondere Andorra, Argentinien, Kanada (für nicht-öffentliche Einrichtungen, die dem kanadischen Personal Information Protection and Electronic Documents Act unterliegen), Schweiz, Färöer Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey, Neuseeland). In jedem Fall wird bei der Übertragung ein aus europäischer Datenschutzperspektive anerkanntes und angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Andere Empfänger können sich in Ländern befinden, die kein angemessenes Datenschutzniveau aus europäischer Datenschutzperspektive gewährleisten. Wir werden alle erforderlichen Vorkehrungen treffen um sicherzustellen, dass bei Übertragungen in Länder außerhalb des EWR alle datenschutzrechtlich notwendigen Sicherheitsmaßnahmen getroffen sind. Hinsichtlich Übertragungen in Länder, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, werden wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen bei der Übertragung treffen, wie zum Beispiel Standard-Datenschutzklauseln der Europäischen Kommission oder einer Überwachungsbehörde, zugelassene Verhaltenskodizes zusammen mit verbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfängers oder zugelassene Zertifizierungsmechanismen zusammen mit verbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfängers. Sie können uns wie in Abschnitt 7 unten angegeben kontaktieren und eine Kopie solcher angemessenen Sicherheitsvorkehrungen verlangen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Kanebo und/oder unseren Dienstleistern in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen gespeichert, soweit dies für die Erfüllung unserer Verpflichtungen und nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung der Zwecke, für welche die Daten erhoben werden, erforderlich ist. Sollte Kanebo Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter benötigen, werden wir diese aus unseren Systemen und Aufzeichnungen entfernen und/oder Maßnahmen ergreifen, um diese ordnungsgemäß zu anonymisieren, so dass Sie anhand dieser nicht mehr identifiziert werden können (es sei denn, wir müssen Ihre Daten aufbewahren, um die gesetzlichen oder behördlichen Pflichten zu erfüllen, denen Kanebo unterliegt).

Personenbezogene Daten in Verträgen, Kommunikationen und Geschäftsbriefen können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, die eine Aufbewahrung für bis zu zehn Jahre verlangen. Alle anderen Verkäuferdaten werden grundsätzlich fünf Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Kanebo gelöscht.

Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Verwendung Ihrer personenbezogener Daten erteilt haben (insbesondere zum Erhalt von Direktmarketingkommunikation über E-Mail, SMS/MMS, Fax und Telefon), können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung. Bitte kontaktieren Sie uns gemäß Abschnitt 7 unten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten. [Sie können außerdem der Verwendung Ihrer personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.]

Zusätzliche Datenschutzrechte: Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie unter Umständen das Recht auf: (i) Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten; (ii) Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten; (iii) Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; (iv) Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; (v) Übertragbarkeit der Daten und/oder (vi) Widerspruch, Ihre personenbezogenen Daten zu bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass diese vorgenannten Rechte im Rahmen des anwendbaren lokalen Datenschutzgesetzes eingeschränkt sein könnten. Nachstehend finden Sie nähere Informationen zu Ihren Rechten im Rahmen der DSGVO:

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt 7 beschrieben. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.