監査役会の取り組み

ステークホルダーの要請と社会からの期待を意識した監査活動を行うと共に現場との対話を通じて実効性向上をめざす

監査役は、株主の負託を受けた独立した立場にあります。取締役や執行役員の職務執行状況を監査することにより、花王及び花王グループが健全で持続的な成長を遂げ、ステークホルダーからの信頼に応えるガバナンスを確立するための監査活動を行っています。

監査方針

花王グループはROICの全社導入を進め、構造改革を断行し、「グローバル・シャープトップ」事業を擁立する企業をめざしています。経営が認識する改革の必要性と危機感を共有した上で、2024年度は「K27」戦略のフレームワークの実行状況・経営環境リスクの対応状況を監査すると共に、ESG活動をはじめ、社会やステークホルダーからの要請や視点を意識した監査活動を行うことを方針としました。

監査役活動で特に重視していること

活発な意見交換

監査役は、取締役・執行役員の職務執行状況の監査を実施する中で、取締役会や経営会議などの重要会議における意思決定プロセスや決議への意見表明、役員との意見交換会での忌憚のない議論など、活発な意見交換を重視しています。

現場との対話重視

監査役は、各事業場・各部門及び国内外のグループ会社への直接往査・ヒアリングによる対話を通じて、経営戦略の浸透の度合い、主体的な取り組みや課題、経営への要望や意見などを理解することを大切にしています。さらに、これらの内容を役員と適宜共有しています。また、往査・ヒアリング終了後、監査役はコメントを指導事項・要請事項に加えてアドバイスや優れた取り組みとして整理し、共有します。これにより、各部門が取り組みに活かし、PDCAサイクルを回すことで監査の実効性向上をめざしています。2024年度の往査・ヒアリングは、海外子会社20社を含む113回の実施となり、その約8割に社外監査役も1名以上参加しています。

マレーシア(ペナン)花王ケミカル工場の往査・ヒアリング

監査役会の構成・職務執行体制

監査役会は、監査役5名(常勤2名、社外3名)で構成され、社内の豊富な執行経験と多様な知見を持つ常勤監査役と、指導的な経験や高い専門性、見識を有する社外監査役が、監査に関連する情報を適時共有し、さまざまな視点から審議を行っています。また、監査役会の直下に監査役室を設置し、監査役の職務の補助と共に、室員が子会社の監査役を兼務する体制を取っています。

監査役につきましては、こちらをご覧ください。

監査役会の審議状況

  • 開催回数:10回
  • 出席率:全員100%
  • 開催時間:平均2.0時間
  • 監査役会の主な議題
    • 決議事項:24件
      監査方針・分担・重点監査項目、年間計画、監査報告書、監査役候補者選任方針、内部統制関連、会計監査人関連(報酬同意・再任審議等)、監査役の選任・報酬関連等
    • 検討事項:14件
      監査所見、監査役候補者選任方針の改定、内部統制システム監査プロセス、代表取締役・社外取締役との意見交換、実効性評価プロセス確認等

上記の議題にとどまらず、監査役のスキルや監査役が懸念する経営課題などについて、フリーディスカッション形式で活発な意見交換を行っています。

重点監査項目・活動実績及び実効性評価

重点
監査
項目
監査方法及び取り組み 活動実績及び実効性評価 監査分担
常勤 社外
取締役・執行役員の職務の執行状況 取締役会に出席して審議・決議状況を確認、必要な場合は意見を述べる 各監査役が100%出席。積極的に意見を述べた
経営会議等重要会議に出席して意思決定プロセスを確認、
必要に応じて説明を求め適時意見を述べる
100%出席。意思決定プロセスを確認、検討すべき事項について意見を述べた
役員との意見交換 花王:代表取締役(3回)、社外取締役(2回)、役付執行役員(4回)
重要子会社:代表取締役(2回)
  • 代表取締役とは、K27戦略フレームワークや構造改革の実行状況を中心に意見交換を実施
  • 社外取締役とは、重要課題を深掘りした議論を行い、その内容を代表取締役に提言
各事業場・各部門・国内外の子会社・関連会社への往査及びヒアリング
(往査・ヒアリング時に、内部統制等の重点監査項目も確認)
113回
  • 事業別ROIC活用の浸透度、構造改革の実行状況を確認
  • 監査で認識したリスクや懸念点、現場の悩みや経営への意見等を役員に提言
随時
選任審査委員会、報酬諮問委員会 6回
グループガバナンスの実効性
  • 花王グループ監査役体制の体系化
    (当社・子会社・関連会社)
  • グループ一体運営の下、各社の特性に応じた監査活動の実効性向上
  • 監査役室員が子会社の監査役を兼務する体制を継続
  • グループ監査役意見交換会(3回)
  • 重要な子会社で監査役実効性評価を実施し、抽出した課題やリスクを子会社取締役と共有
随時
  • 会計監査人と監査役及び関連部門との意見交換会
  • 会計監査人の監査に関して、取締役会で報告
意見交換(12回)、取締役会での報告(2回)
  • 監査計画、会計監査結果、監査上の主要な検討事項、非財務情報の開示、非保証業務管理、監査品質等
  • 国内外の監査人と意見交換会を実施し、各社の課題を共有
三様監査(監査役/会計監査人/経営監査室)の連携強化 三様監査会議(3回)、監査計画や重点課題を共有
  • 中長期課題である非財務情報開示への意見交換を実施
内部統制の整備並びに運用状況
  • 内部統制第二ラインの主管部門へのヒアリング
  • 内部統制委員会・傘下の主な委員会への出席又は議事録確認
  • 内部通報窓口の対応状況を確認
四半期又は半期ごとに実施
  • 自主点検やモニタリングが定着し、課題に対する改善を確認
  • 内部通報規程の整備・運用を確認。内部通報内容及び対応状況の適時報告を受け、意見を述べた
随時
内部監査部門である経営監査室との連携
  • 定例会議(4回)、監査計画や課題を共有
  • 経営監査室長が、監査役会やグループ監査役意見交換会に適宜陪席し、監査上の発見事項・リスク認識を共有
随時
内部統制システムの構築と運用状況のチェックリストによる評価 概ね有効
情報開示 情報開示に関する社会・ステークホルダーからの要請状況を調査し、
当社の開示状況や外部評価結果を確認
  • 非財務情報開示の主管部門の対応状況を確認
  • 監査役活動に関する開示を推進
随時

監査役会の実効性評価

毎年、重点監査項目を中心に評価項目を設定し、多角的・客観的な視点から実効性評価を行います。2024年度は、各監査役による自己評価のみならず、代表取締役、社外取締役及び執行役員などから収集した意見をまとめ、監査役会で幅広く議論した結果、全体として「有効に機能している」という評価に至りました。

取締役会·執行役員の意見を一部紹介します

  • 経営課題について、現場との対話を受けて十分議論された結果を、取締役会で擦り合わせたことはよかった。
  • 現場ヒアリングの中で的確な指摘・アドバイスを受け、自部門を客観的に見られる。
  • 今後は、グローバルガバナンスの監査が重要であり、監査機能のパワーアップ、レベルアップを期待する。

2024年度は、前年に抽出された課題である事業別ROICの浸透について、現場の往査・ヒアリングを通じて、各組織での活用状況を確認できました。また、監査役/会計監査人/経営監査室の連携をさらに強化するために「三様監査会議」を開始し、各々の監査計画や重点課題を共有すると共に、中長期課題である非財務情報開示について意見交換を行いました。
さらに2024年度は、資本効率/収益性の改善への取り組みを確認し、現場往査を通じて具体的な成果も検証できています。グループガバナンスについて、国内では、監査役室員がグループ会社の監査役を兼務する体制、及びグループ監査役意見交換会を通じて発見事項の共有が促進され、各監査活動の実効性が向上しました。
実効性評価で抽出した主な課題は、化粧品事業の成長戦略を含む「グローバル・シャープトップ」事業の進捗、及び、本社統括部門による横ぐしでの海外ガバナンス体制の整備と構築です。これらの課題については、取締役会にて共有すると共に、実効性をより高めるために、2025年度の監査活動や重点監査項目に反映しています。

監査役会実効性評価の概要は、以下のリンクをご覧ください。

社外監査役メッセージ

グローバル市場での成長を見据え
より強固なガバナンス体制の構築に貢献

社外監査役
新井 佐恵子

取締役会では、監査役も自由に意見を言えるフラットな雰囲気が醸成され、健全かつ活発な議論が行われています。このような環境で、監査役会と同様に建設的な意見を伝え、経営の質向上に貢献できると感じています。私自身はスタートアップでの経験が長く、特に多様な企業との連携を進める中で、柔軟かつ迅速な意思決定が求められる場面での知見が花王の成長に役立つと考えています。
花王の監査役会は非常に先進的な取り組みを行っています。豊富な現場のヒアリングに加え、監査役会の実効性評価やきめこまやかな活動実績の開示を行い、透明性の高いガバナンスが実現されています。監査役報酬諮問委員会も画期的な取り組みのひとつです。
「The Kao Way」の基本となる価値観の中でも「正道を歩む」という企業文化は、花王におけるガバナンスの強固な基盤を支えるものです。しかし、この文化が当たり前と思われないよう、常に意識し、グループ全体に浸透し続けているかをチェックし、課題意識をもち続けることが重要です。花王が掲げる企業理念の維持・徹底をROICの浸透と共に監査役としても支援していきたいと考えています。
花王のグローバル成長に向けて、私は引き続き、必要な議論が適切に行われ、その決定事項が確実に執行されるようモニタリングしていきます。三様監査、特に、海外を含む内部監査機能とも連携し、より強固なグローバルガバナンス体制の構築に貢献していきたいと考えています。

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