「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
花王グループ企業年金基金
個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表いたします。
カネボウ化粧品グループ会社の個人情報保護指針はこちらをご覧ください。
株式会社カネボウ化粧品
1.個人情報及び保有個人データの利用目的の公表について
（１）個人情報及び保有個人データの利用目的
当基金は、個人情報を以下の利用目的にのみ利用いたします。
| 「個人情報」の類型 |
利用目的 |
| 加入者、受給者等に関する個人情報 |
- 給付（一時金・年金支払、一時金・年金支払通知書送付、年金請求・届出書類送付、現況届送付等）
- 掛金徴収
- 情報の開示・お知らせ
- 当基金の財政検証
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| お問い合わせ・相談等の申出者等に関する個人情報 |
- お問い合わせ・相談等への適切な対応
- 上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼
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| 個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等に関する個人情報 |
- 請求・苦情等への対応のための調査
- 本人・代理人の確認
- 回答の送付及び必要な連絡
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| 取引先の従業員・役員に関する個人情報 |
- 取引に関する義務の履行及び権利の行使
- 業務上必要な情報の収集及び連絡等
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| 監督官庁の担当者等公務員に関する個人情報 |
- 必要な許認可の取得
- 業務上必要な情報の収集及び連絡
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| 当基金が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報 |
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（２）共同利用
以下の個人データについては、以下に従い、共同利用いたします。
| 共同利用する個人データの項目 |
共同利用する目的 |
共同利用する者の範囲 |
管理責任者 |
| 個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等の住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、請求・苦情の内容等 |
- 請求・苦情等への対応のための調査
- 本人・代理人の確認
- 回答の送付及び必要な連絡
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花王関連会社1（※） |
花王株式会社 |
| お問い合わせ・相談等の申出者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ・相談等の内容等 |
- お問い合わせ・相談等への適切な対応
- 上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼
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花王関連会社2（※） |
花王株式会社 |
| 取引先の会社名（屋号）、住所、氏名、電話番号、支払口座等 |
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花王関連会社2（※） |
花王株式会社 |
| 利率変動型確定給付年金（キャッシュバランスプラン）加入者、受給者等の住所、氏名、電話番号、資格記録（資格取得日、資格喪失日、キャッシュバランスポイントの異動記録、残高）、給付記録等 |
- 退職予定者への退職金試算額の通知のため
- 退職給付債務計算のため
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花王グループ企業年金基金
各勤務先会社 |
花王グループ企業年金基金 |
| （※） |
花王関連会社１とは、花王株式会社、花王カスタマーマーケティング株式会社、ニベア花王株式会社、花王ビジネスアソシエ株式会社、花王プロフェッショナル・サービス株式会社、花王ロジスティクス株式会社、ゴールドウェルジャパン株式会社、モルトンブラウンジャパン株式会社、愛媛サニタリープロダクツ株式会社、花王健康保険組合、花王グループ企業年金基金、公益財団法人花王芸術・科学財団、株式会社カネボウ化粧品、カネボウ化粧品販売株式会社、株式会社エキップ、株式会社リサージ、カネボウコスミリオン株式会社、株式会社ジョゼをいいます。 |
| （※） |
花王関連会社２とは、上記花王関連会社１に、花王フィールドマーケティング株式会社、花王クエーカー株式会社、花王システム物流株式会社、ニコー製紙株式会社、花王クリエーティブハウス株式会社、人事サービスコンサルティング株式会社を加えた会社をいいます。 |
2.利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求手続きについて
当基金では、保有個人データの本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の求め（以下「開示請求等」といいます。）に対応させて頂いております。
●開示請求等のお申出先
花王グループの企業年金に関する開示請求等は、下記連絡先までお申し出下さい。それ以外に関する開示請求等は、こちらからお願いします。
花王グループ企業年金基金 03-3660-7687
3.本公表事項の変更について
本公表事項の内容は、予告無く変更されることがありますので、予めご了承下さい。
以 上
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