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花王グループ会社の個人情報保護指針
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

花王株式会社

花王カスタマーマーケティング株式会社

ニベア花王株式会社

花王ビジネスアソシエ株式会社

花王プロフェッショナル・サービス株式会社

花王ロジスティクス株式会社

ゴールドウェルジャパン株式会社

モルトンブラウン ジャパン株式会社

愛媛サニタリープロダクツ株式会社

花王健康保険組合

花王グループ企業年金基金

公益財団法人 花王芸術・科学財団
花王グループ会社の保有する個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口
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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

花王グループ企業年金基金

 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

カネボウ化粧品グループ会社の個人情報保護指針はこちらをご覧ください。
株式会社カネボウ化粧品

1.個人情報及び保有個人データの利用目的の公表について

(1)個人情報及び保有個人データの利用目的

 当基金は、個人情報を以下の利用目的にのみ利用いたします。

「個人情報」の類型 利用目的
加入者、受給者等に関する個人情報
  • 給付(一時金・年金支払、一時金・年金支払通知書送付、年金請求・届出書類送付、現況届送付等)
  • 掛金徴収
  • 情報の開示・お知らせ
  • 当基金の財政検証
お問い合わせ・相談等の申出者等に関する個人情報
  • お問い合わせ・相談等への適切な対応
  • 上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼
個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等に関する個人情報
  • 請求・苦情等への対応のための調査
  • 本人・代理人の確認
  • 回答の送付及び必要な連絡
取引先の従業員・役員に関する個人情報
  • 取引に関する義務の履行及び権利の行使
  • 業務上必要な情報の収集及び連絡等
監督官庁の担当者等公務員に関する個人情報
  • 必要な許認可の取得
  • 業務上必要な情報の収集及び連絡
当基金が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報
  • 業務上必要な情報の収集及び連絡

(2)共同利用

 以下の個人データについては、以下に従い、共同利用いたします。

共同利用する個人データの項目 共同利用する目的 共同利用する者の範囲 管理責任者
個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等の住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、請求・苦情の内容等
  • 請求・苦情等への対応のための調査
  • 本人・代理人の確認
  • 回答の送付及び必要な連絡
花王関連会社1(※) 花王株式会社
お問い合わせ・相談等の申出者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ・相談等の内容等
  • お問い合わせ・相談等への適切な対応
  • 上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼
花王関連会社2(※) 花王株式会社
取引先の会社名(屋号)、住所、氏名、電話番号、支払口座等
  • 債務の支払い
花王関連会社2(※) 花王株式会社
利率変動型確定給付年金(キャッシュバランスプラン)加入者、受給者等の住所、氏名、電話番号、資格記録(資格取得日、資格喪失日、キャッシュバランスポイントの異動記録、残高)、給付記録等
  • 退職予定者への退職金試算額の通知のため
  • 退職給付債務計算のため
花王グループ企業年金基金

各勤務先会社
花王グループ企業年金基金
(※) 花王関連会社1とは、花王株式会社、花王カスタマーマーケティング株式会社、ニベア花王株式会社、花王ビジネスアソシエ株式会社、花王プロフェッショナル・サービス株式会社、花王ロジスティクス株式会社、ゴールドウェルジャパン株式会社、モルトンブラウンジャパン株式会社、愛媛サニタリープロダクツ株式会社、花王健康保険組合、花王グループ企業年金基金、公益財団法人花王芸術・科学財団、株式会社カネボウ化粧品、カネボウ化粧品販売株式会社、株式会社エキップ、カネボウコスミリオン株式会社、株式会社ジョゼをいいます。
(※) 花王関連会社2とは、上記花王関連会社1に、花王フィールドマーケティング株式会社、花王クエーカー株式会社、花王システム物流株式会社、ニコー製紙株式会社、花王クリエーティブハウス株式会社、人事サービスコンサルティング株式会社を加えた会社をいいます。

2.利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求手続きについて

 当基金では、保有個人データの本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の求め(以下「開示請求等」といいます。)に対応させて頂いております。

●開示請求等のお申出先

 花王グループの企業年金に関する開示請求等は、下記連絡先までお申し出下さい。それ以外に関する開示請求等は、こちらからお願いします。

    花王グループ企業年金基金 03-3660-7687

3.本公表事項の変更について

 本公表事項の内容は、予告無く変更されることがありますので、予めご了承下さい。

 以  上

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