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花王グループ会社の個人情報保護指針
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

花王株式会社

花王カスタマーマーケティング株式会社

ニベア花王株式会社

花王ビジネスアソシエ株式会社

花王プロフェッショナル・サービス株式会社

花王ロジスティクス株式会社

ゴールドウェルジャパン株式会社

モルトンブラウン ジャパン株式会社

愛媛サニタリープロダクツ株式会社

花王健康保険組合

花王グループ企業年金基金

公益財団法人 花王芸術・科学財団
花王グループ会社の保有する個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口
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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

花王健康保険組合

 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

カネボウ化粧品グループ会社の個人情報保護指針はこちらをご覧ください。
株式会社カネボウ化粧品

1.個人情報及び保有個人データの利用目的の公表について

(1)個人情報及び保有個人データの利用目的

 当組合は、個人情報を以下の利用目的にのみ利用いたします。

「個人情報」の類型 利用目的
被保険者、被扶養者に関する個人情報
  • 保険給付
  • 保険料の徴収
  • 健康診断、健康指導等の保健事業の実施
  • 診療報酬の審査・支払
  • 医療費分析等の健保組合運営安定化
  • 必要な情報の通知・お知らせ
被保険者、被扶養者が受診した医療機関等の医師、整体師等に関する個人情報
  • 診療報酬の審査に必要な連絡
  • 診療報酬の支払い
  • 業務上必要な情報の収集及び連絡等
お問い合わせ・相談等の申出者等に関する個人情報
  • お問い合わせ・相談等への適切な対応
  • 上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼
個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等に関する個人情報
  • 請求・苦情等への対応のための調査
  • 本人・代理人の確認
  • 回答の送付及び必要な連絡
取引先の従業員・役員に関する個人情報
  • 取引に関する義務の履行及び権利の行使
  • 業務上必要な情報の収集及び連絡等
監督官庁の担当者等公務員に関する個人情報
  • 必要な許認可の取得
  • 業務上必要な情報の収集及び連絡
当組合が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報
  • 業務上必要な情報の収集及び連絡

(2)共同利用

 以下の個人データについては、以下に従い、共同利用いたします。

共同利用する個人データの項目 共同利用する目的 共同利用する者の範囲 管理責任者
個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等の住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、請求・苦情の内容等
  • 請求・苦情等への対応のための調査
  • 本人・代理人の確認
  • 回答の送付及び必要な連絡
花王関連会社1(※) 花王株式会社
お問い合わせ・相談等の申出者等の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ・相談等の内容等
  • お問い合わせ・相談等への適切な対応
  • 上記相談対応の満足度アンケート等への協力依頼
花王関連会社2(※) 花王株式会社
取引先の会社名(屋号)、住所、氏名、電話番号、支払口座等
  • 債務の支払い
花王関連会社2(※) 花王株式会社
高額医療給付に関する交付金申請者の氏名、性別、本人家族別、入院外来別、診療年月、レセプト請求金額等
  • 高額医療交付金の支払い
花王健康保険組合

健康保険組合連合会
健康保険組合連合会
高齢者訪問事業に関する訪問先の氏名、氏名、性別、本人家族別、指導結果等
  • 高齢者訪問事業に関する成果の把握検討
花王健康保険組合

総合健康推進財団又は株式会社法研
総合健康推進財団又は株式会社法研
(※) 花王関連会社1とは、花王株式会社、花王カスタマーマーケティング株式会社、ニベア花王株式会社、花王ビジネスアソシエ株式会社、花王プロフェッショナル・サービス株式会社、花王ロジスティクス株式会社、ゴールドウェルジャパン株式会社、モルトンブラウンジャパン株式会社、愛媛サニタリープロダクツ株式会社、花王健康保険組合、花王グループ企業年金基金、公益財団法人花王芸術・科学財団、株式会社カネボウ化粧品、カネボウ化粧品販売株式会社、株式会社エキップ、カネボウコスミリオン株式会社、株式会社ジョゼをいいます。
(※) 花王関連会社2とは、上記花王関連会社1に、花王フィールドマーケティング株式会社、花王クエーカー株式会社、花王システム物流株式会社、ニコー製紙株式会社、花王クリエーティブハウス株式会社、人事サービスコンサルティング株式会社を加えた会社をいいます。

2.利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求手続きについて

 当組合では、保有個人データの本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の求め(以下「開示請求等」といいます。)に対応させて頂いております。

●開示請求等のお申出先

 花王健康保険組合の被保険者・被扶養者に関する開示請求等は、下記連絡先までお申し出下さい。それ以外に関する開示請求等は、こちらからお願いします。

    花王健康保険組合 03-5630-7197

3.本公表事項の変更について

 本公表事項の内容は、予告無く変更されることがありますので、予めご了承下さい。

 以  上

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